Assistente Administrativo (Financeiro e Suprimentos)
Efetivo
JumperFour Tecnologia
Responsabilidades
Realizar lançamentos de pedidos de compras, garantindo a conformidade com os processos internos e políticas da empresa.
Executar cadastros e atualizações de fornecedores e produtos em sistemas ERP, assegurando a acuracidade das informações.
Conferir e lançar notas fiscais e despesas no sistema financeiro, organizando a documentação pertinente para pagamentos.
Prestar suporte na rotina financeira, incluindo a conciliação bancária e a elaboração de relatórios básicos de fluxo de caixa.
Manter controles administrativos gerais, como arquivo de documentos, gestão de correspondências e organização de materiais.
Auxiliar na preparação de orçamentos e no acompanhamento de custos do departamento, identificando possíveis desvios.
Colaborar na otimização de processos administrativos e financeiros, propondo melhorias para maior eficiência.
Requisitos
Experiência em rotinas administrativas, com foco em áreas financeira e de suprimentos.
Conhecimento sólido em pacote Office, com proficiência em Excel para elaboração de planilhas e relatórios.
Experiência prévia com sistemas ERP (Enterprise Resource Planning), preferencialmente em módulos de compras e financeiro.
Habilidade em conferência e lançamento de notas fiscais, boletos e despesas diversas.
Formação técnica ou superior em Administração, Contabilidade, Finanças ou áreas correlatas.
Familiaridade com processos de compras, cotações e gestão de fornecedores.
Capacidade de organização e atenção a detalhes para garantir a precisão das informações.
Habilidades
Pacote Office (Excel Avançado)
Sistemas ERP (SAP/TOTVS/Outros)
Lançamento de Notas Fiscais
Controles Financeiros Básicos
Gestão de Compras
Organização Documental
Conferência de Dados
Comunicação Escrita
Raciocínio Lógico
Vaga publicada há 4 dias atrás
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