Auxiliar Administrativo II - Compras e Serviços (Protocolo Central)

Estamos em busca de uma pessoa organizada, comunicativa e cordial , que será o primeiro ponto de contato do nosso público, contribuindo para uma experiência positiva e profissional no ambiente institucional. Para atuar no apoio administrativo do setor de Compras e Serviços (Protocolo Central) , atendendo às demandas da Mantenedora e de suas Mantidas.

Principais Atribuições do Cargo:

Atendimento presencial e por e‑mail aos clientes internos da Mantenedora e Mantidas;

Operação do microcomputador, com uso do Pacote Office 365 (Excel, Word e Outlook);

Utilização do sistema TOTVS (RM / Nucleus) para gestão de:

• estoques,
• compras,
• faturamento;

Realização de lançamentos diversos no sistema TOTVS , incluindo:

• faturas,
• boletos,
• taxas condominiais;

Controle e atualização de informações administrativas e registros do almoxarifado;

• Apoio às rotinas administrativas relacionadas aos materiais, fornecedores e demandas internas.

• Ensino médio completo

Conhecimentos Técnicos Desejáveis

• Excel em nível intermediário , incluindo:
• tabelas dinâmicas,
• fórmulas,
• criação e manutenção de planilhas;
• Word – conhecimento básico;
• Outlook / e‑mail corporativo ;
• Conhecimento em TOTVS RM – módulo Nucleus ou outros sistemas ERP (diferencial);
• Boa capacidade de escrita e interpretação de texto .

Vaga CLT 100% presencial

Horário de trabalho: 9h às 18h, de segunda à sexta

Os benefícios são:

• Vale Transporte;
• Cesta Básica;
• Auxílio Escola - filhos menores de 0 à 07 anos, no valor de até  R$ 1.133,60  na modalidade reembolso;
• Convênio com escolas particulares de ensino básico e ensino médio na região da FUNDASP. Por exemplo, Colégio São Domingos.;
• Restaurante Universitário - Descontos na Refeição Padrão do serviço de Alimentação existente nos Campi da FUNDASP, de acordo com a faixa salarial;
• Assistência Médica com as seguintes opções: 
• Notre Dame Intermédica familiar – Plano Enfermaria (Extra AG4), subsídio total da FUNDASP. Demais planos com custo conforme tabela que lhe será apresentada posteriormente.
• Descontos no teatro TUCA para o Titular;
• Convênio com o SESC;
• 04 dias de abono no período de 1 ano (day off).