Secretária Executiva

A Empresa

• Grupo da área de tecnologia, na região de Belo Horizonte-MG.

Descrição da vaga

• Gerenciar agendas executivas complexas e em constante mudança;
• Organizar compromissos pessoais e profissionais da diretoria;
• Atuar como facilitadora da comunicação entre liderança, equipes e parceiros;
• Participar de reuniões executivas, elaborar atas e acompanhar desdobramentos;
• Coordenar viagens nacionais e internacionais, reembolsos e logística;
• Apoiar a organização de reuniões estratégicas, conselhos e eventos corporativos;
• Elaborar apresentações institucionais e relatórios gerenciais;
• Identificar gargalos, propor melhorias e garantir fluidez na rotina da diretoria;
• Atuar como verdadeiro braço direito da liderança, antecipando necessidades e soluções.

Perfil desejado

• Experiência anterior como Secretária Executiva ou posições similares;
• Vivência com gestão de agendas complexas e múltiplas prioridades;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Experiência na elaboração de atas de reuniões executivas;
• Conhecimento avançado em Microsoft Word, Excel e PowerPoint;
• Disponibilidade para atuação presencial e flexibilidade para demandas extraordinárias.
• Inglês intermediário ou avançado;
• Perfil executor, planejador e analítico;
• Alto nível de organização e atenção aos detalhes;
• Discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais;
• Escuta ativa, excelente comunicação e inteligência emocional;
• Autonomia, proatividade e senso de urgência;
• Resiliência e adaptabilidade diante de mudanças constantes;
• Capacidade de antecipar necessidades e propor soluções;
• Confortável em ambientes dinâmicos e com múltiplas prioridades simultâneas.