Analista Administrativo I

VEM SER MANDIC

O Grupo Mandic está com inscrições abertas para vaga de  Assistente Administrativo para atuação presencial na cidade de Campinas/SP.

Buscamos profissionais que se identificam com o nosso  Jeito Mandic de Ser: Acolhendo, acreditando no resultado, comprometidos com a qualidade, respirando inovação e trabalhando incansavelmente para oferecer a melhor jornada acadêmica e formação profissional de excelência para nossos alunos,  transformando suas realidades, assim como a saúde da população e a ciência.

Nosso propósito é transformar vidas e promover saúde. #VemserMandic!

MISSÃO DO CARGO
Prestar suporte administrativo e operacional às diversas áreas da instituição, contribuindo para a fluidez e eficiência dos processos internos e externos, com foco no atendimento a estudantes, pacientes, fornecedores e demais públicos da faculdade, clínicas-escola e hospitais. O profissional deve atuar de forma colaborativa,garantindo a organização, a comunicação eficaz e o cumprimento de rotinas administrativas conforme as diretrizes institucionais.

RESPONSABILIDADES:

• Abertura de requisições de infraestrutura junto ao sistema da empresa
• Administração dos documentos do setor, incluindo: Contratos; Medições; Notas fiscais; Documentações trabalhistas e legais
• Recepção e lançamento de documentos no sistema e em rede
• Interface com outros setores da Mandic, como: Suprimentos; Jurídico; Financeiro
• Contato com fornecedores externos de materiais e mão de obra
• Auxílio no almoxarifado e nos achados e perdidos, quando necessário
• Boa comunicação e bom relacionamento interpessoal

QUALIFICAÇÕES:

• Grau de Instrução Mínimo: Ensino Médio (Completo);

• Desejável ensino superior cursando.

• Desejável experiência em empresas do segmento educacional ou de serviços;

• Conhecimento básico do Pacote Office (Excel, Word e Outlook);

• Desejável conhecimento em sistemas ERP, preferencialmente TOTVS RM;

• Competências comportamentais: organização, flexibilidade, atenção aos detalhes, capacidade analítica, boa comunicação e relacionamento interpessoal.

DIFERENCIAIS IMPORTANTES PARA A VAGA:

• Facilidade no uso de ferramentas de IA (ex.: apoio à análise de dados, organização de informações, criação de apresentações e materiais executivos)

BENEFÍCIOS:

️ Essenciais

• Vale Refeição (Cartão Flexível)

• Vale Transporte

• Seguro de Vida

Cuidado com sua Saúde

• Assistência Médica (com coparticipação)

• Assistência Odontológica

• Convênio Farmácia

Qualidade de Vida e BemEstar

• Day Off de Aniversário

• TotalPass

Descontos Exclusivos para Colaboradores

• Open English – cursos de inglês com valores diferenciados.

• Faculdade Estácio – descontos exclusivos em graduação, pós-graduação e cursos livres.

• Colégio Raphael Di Santo – benefícios em Educação Infantil, Ensino Fundamental e Médio.

✨ Parceria Exclusiva com o Sesc

• Tudo isso por meio da Credencial Sesc , garantindo experiências enriquecedoras, acessíveis e de alta qualidade para você e sua família.

GENTE É TUDO PRA GENTE!

Acreditamos em um ambiente onde respeito, diversidade e inclusão são essenciais. Todas as pessoas qualificadas são consideradas para nossas oportunidades — independentemente de raça, gênero, identidade ou expressão de gênero, orientação sexual, nacionalidade, deficiência, genética ou qualquer outra característica.