Assistente Administrativo

A Îandére Engenharia Sustentável está em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar no suporte às rotinas administrativas, financeiras, compras, apoio ao RH e organização dos processos internos da empresa.

Buscamos uma pessoa organizada, proativa, responsável e atenta aos detalhes, que goste de trabalhar com controles, documentos, atendimento interno e melhoria de processos.

Essa pessoa será um importante apoio à Diretoria e aos setores operacional e comercial, contribuindo para a organização, cumprimento de prazos e eficiência das atividades da empresa.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Planejar, executar e acompanhar rotinas administrativas da empresa; Controlar contas a pagar e contas a receber; Organizar fluxo de caixa, comprovantes e documentos financeiros; Emitir, conferir e organizar notas fiscais e documentos fiscais; Realizar cotações e apoiar processos de compras; Controlar contratos, vencimentos e cadastros de fornecedores; Apoiar atividades de Recursos Humanos, como admissões, férias, benefícios e integração de colaboradores; Atualizar planilhas, sistemas internos, ERP e controles administrativos; Organizar documentos físicos e digitais; Apoiar a Diretoria na elaboração de controles, relatórios e informações gerenciais; Acompanhamento e controle da manutenção patrimonial; Auxiliar na melhoria contínua dos processos internos e do sistema de gestão da qualidade.

REQUISITOS

Curso técnico completo ou em andamento em Administração, Contabilidade, Recursos Humanos, Finanças, Secretariado ou áreas correlatas; Experiência mínima de 1 ano em atividades administrativas, financeiras, compras ou apoio ao departamento pessoal; Conhecimento em pacote Office ou Google Workspace; Experiência com planilhas e controles administrativos; Boa comunicação verbal e escrita; Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes. DIFERENCIAIS Experiência em empresas de engenharia, consultoria ou prestação de serviços; Vivência com emissão de notas fiscais; Conhecimento em ERP e CRM; Experiência com controle financeiro e fluxo de caixa; Noções de ISO 9001 ou sistemas de gestão da qualidade; CNH categoria B. ;