Analista Administrativo - Faturamento

Somos um grupo especializado em soluções integradas em Comércio Exterior, Logística e Distribuição, atuando de ponta a ponta para gerar eficiência, previsibilidade e crescimento para empresas em diferentes mercados.

Mais do que conduzir operações, trabalhamos de forma estratégica em toda a cadeia de suprimentos: reduzindo riscos, antecipando cenários e construindo soluções que impactam diretamente os resultados dos nossos clientes. Nossa missão é clara:

ajudar empresas a serem maiores e melhores.

E seguimos essa direção com uma visão ambiciosa:

estar entre as top 10 empresas referência em gestão de Comércio Exterior, atendendo nossos clientes de ponta a ponta.

Tudo isso só acontece porque acreditamos em pessoas.

Aqui, cada colaborador faz parte da

Tribo WeTrust

— um ambiente construído por pessoas apaixonadas, com perfis complementares e vontade real de fazer acontecer.

Valores orientam essa construção todos os dias:

Confiança Integridade Comprometimento Gratidão Paixão /n Ensino Superior cursando ou completo; Experiência consolidada em atividades administrativas, faturamento e controles financeiros, com capacidade de atuar na organização de processos, análise de informações e suporte à tomada de decisão. Conhecimento intermediário do Pacote Office, com ênfase em Excel; Capacidade analítica, organização, atenção aos detalhes e boa comunicação interpessoal

Diferenciais importantes

Conhecimento em sistemas WMS, ERP e rotinas fiscais;

/n

Principais responsabilidades

Analisar, validar e realizar o fechamento dos CRC's (Cálculo de Receita e Custo) de todas as unidades através do sistema WMS; Conferir e garantir a exatidão dos cálculos de receitas, custos e demais informações utilizadas para faturamento dos serviços prestados aos clientes depositantes; Realizar análises críticas dos dados operacionais e financeiros, identificando inconsistências e propondo ações corretivas; Emitir e acompanhar o faturamento dos serviços prestados, assegurando o cumprimento dos prazos estabelecidos; Efetuar lançamentos e controles de faturas e notas fiscais de fornecedores para programação e acompanhamento dos pagamentos; Elaborar, controlar e analisar relatórios gerenciais de faturamento, receitas, custos e indicadores administrativos; Monitorar o fluxo de documentos fiscais e administrativos, garantindo conformidade com procedimentos internos e exigências legais; Atuar como suporte às áreas operacionais, comerciais, financeiras e fiscais, fornecendo informações e esclarecimentos relacionados aos processos sob sua responsabilidade; Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos, faturamento e controle de receitas, contribuindo para o aumento da eficiência operacional; Participar de projetos e iniciativas voltadas à otimização de processos, redução de custos e aumento da rentabilidade das operações; Manter organizados e atualizados documentos, contratos, controles e registros administrativos; Garantir o cumprimento das políticas internas, procedimentos corporativos e normas aplicáveis às atividades administrativas.