AUXILIAR ADMINISTRATIVO- LICITAÇÕES

Principais atividades: Acompanhar diariamente a publicação de editais de licitação em portais públicos e privados. Realizar a triagem de oportunidades conforme o ramo de atuação da empresa. Organizar e manter atualizado o cadastro da empresa em portais eletrônicos de compras públicas. Providenciar e controlar a documentação cadastral, fiscal, jurídica, técnica e econômico-financeira exigida nos processos licitatórios. Solicitar e acompanhar a emissão e renovação de certidões negativas e demais documentos de habilitação. Auxiliar na montagem dos documentos de habilitação e propostas comerciais. Conferir a documentação antes do envio aos órgãos públicos. Organizar arquivos físicos e digitais dos processos licitatórios. Protocolar documentos em plataformas eletrônicas e acompanhar confirmações de envio. Controlar cronogramas e prazos de licitações, recursos, impugnações, esclarecimentos e apresentações de amostras. Elaborar planilhas de acompanhamento das licitações. Auxiliar na emissão de declarações, procurações, credenciamentos, termos de compromisso e demais documentos administrativos. Manter contato com órgãos públicos para esclarecimento de dúvidas operacionais relativas aos processos. Apoiar a equipe comercial, jurídica e técnica na obtenção de documentos necessários às licitações. Organizar documentos para assinatura física ou eletrônica. Controlar contratos administrativos, atas de registro de preços e respectivos vencimentos. Auxiliar na emissão de pedidos de garantia da proposta e garantia contratual quando exigidas. Atualizar cadastros da empresa junto a fornecedores e órgãos públicos. Registrar informações dos processos em sistemas internos da empresa.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Auxiliar administrativo

Empresa:

Dataprom

Indústria e comércio de produtos de informática industrial.

Ramo:

Informática/ Tecnologia