Assistente administrativo / ESCALISTA

Responsável pela captação de profissionais médicos, organização e acompanhamento das escalas, controle da produtividade e apoio às rotinas administrativas relacionadas à gestão médica. Atua na identificação de necessidades de profissionais, montagem e acompanhamento das escalas, tratamento de faltas, atrasos e trocas, garantindo a continuidade dos plantões e o adequado funcionamento das rotinas administrativas. 3. RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS 1. Identificar as necessidades de profissionais médicos e apoiar a composição das escalas. 2. Realizar captação, contato e inserção de médicos nas escalas. 3. Elaborar, atualizar e acompanhar as escalas médicas, tratando faltas, atrasos, trocas e coberturas para evitar plantões descobertos. 4. Realizar a gestão e acompanhamento do aplicativo de escalas, incluindo lançamentos, check-in, check-out e acompanhamento da produtividade dos médicos. 5. Realizar o fechamento da produção médica, conferindo as escalas executadas e as informações necessárias para faturamento e pagamento dos médicos. 6. Manter atualizados o banco de médicos, dados dos profissionais, contratos, escalas, planilhas e documentos. 7. Prestar supervisão administrativa das rotinas relacionadas às escalas e à produção médica, conforme orientação da Direção Administrativa e Direção Médica. 8. Acompanhar e organizar documentos e informações relacionadas aos contratos e à operação das unidades. 9. Acompanhar e responder e-mails, WhatsApp e demais canais de comunicação relacionados às atividades do setor. 10. Apoiar as demandas administrativas relacionadas à gestão dos profissionais médicos e às unidades atendidas pela empresa. HABILIDADES NECESSÁRIAS 1. Experiência com aplicativos e plataformas de gestão de escalas médicas. 2. Conhecimento de rotinas administrativas e operação de escalas. 3. Capacidade de organização e acompanhamento da produção médica. 4. Conhecimento em Excel e elaboração de planilhas. 5. Boa comunicação e capacidade de relacionamento com profissionais médicos e equipes administrativas. 6. Capacidade de identificar e solucionar problemas relacionados às escalas. 4. REQUISITOS DO CARGO Escolaridade: • Ensino Médio completo. • Desejável Ensino Superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração ou áreas afins. Conhecimentos específicos: • Pacote Office; • Excel; • Aplicativos e plataformas de escalas; • Rotinas administrativas; • Controle e fechamento de produção médica. Competências comportamentais: • Comunicação; • Organização; • Proatividade; • Autonomia; • Adaptabilidade; • Agilidade; • Responsabilidade; • Capacidade de resolução de problemas. 5. MATURIDADE Tempo de experiência desejável: • 1 a 2 anos de experiência com Excel; • 1 a 2 anos de experiência na área da saúde; • Experiência com aplicativo de escalas médicas. 6. OBSERVAÇÃO O profissional deverá atuar de forma organizada e proativa, acompanhando diariamente as escalas, a produção médica e as demandas administrativas do setor, mantendo comunicação constante com a equipe médica e administrativa e reportando à Direção as situações que demandem decisão ou intervenção.

Salário:

1874

Cargo:

Assistente administrativo

Empresa:

HJM DOM PEDRO GESTAO E SERVIÇOS EM SAUDE

Atividades de atendimento hospitalar, exceto pronto-socorro e unidades para atendimento a urgências

Ramo:

Saúde/ Hospitalar