Secretária Executiva

Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Na nossa empresa, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time! /n

Formação:

Superior completo em Secretariado Executivo Bilingue, Administração ou afins. Desejáveis cursos de aperfeiçoamento em Secretariado Executivo e/ou rotinas administrativas executivas. Competências Técnicas:

Experiência prévia na função de Secretária Executiva ou em posições administrativas de apoio à alta liderança. Domínio de ferramentas de produtividade (Microsoft Office e Google Workspace), com habilidade para elaboração de documentos, apresentações e controles administrativos. Desejável conhecimento em sistemas corporativos e rotinas de apoio executivo (agenda, viagens, despesas e gestão documental). CNH: categoria B Competências comportamentais : comunicação verbal e escrita, com capacidade de interlocução com diferentes níveis hierárquicos. Alto grau de organização, disciplina e atenção aos detalhes. Capacidade de atuar com múltiplas demandas simultâneas. Postura discreta, ética e sigilosa no tratamento de informações sensíveis. Proatividade, senso de prioridade e forte orientação para soluções. Boa adaptabilidade e postura profissional alinhada ao ambiente executivo. Idioma:

desejável espanhol e inglês.

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Gestão de Agenda: Organizar e gerenciar as agendas dos diretores, coordenando reuniões, compromissos e eventos. Garantir que os compromissos estejam alinhados com as prioridades estratégicas da empresa/diretor. Comunicação: Atuar como ponto de contato principal entre os diretores e públicos internas/externas. Gerenciar correspondências, e-mails e chamadas telefônicas, priorizando e direcionando conforme necessário. Apoio em comunicações institucionais e alinhamentos corporativos. Preparação de Documentos: Elaborar relatórios, apresentações e documentos diversos para reuniões e eventos. Revisar e formatar documentos para garantir precisão e profissionalismo. Organização de Viagens: Planejar e coordenar itinerários de viagem, reservas de hotéis, seguro de vida, transportes e demais demandas logísticas relacionadas a viagens corporativas. Gestão de Documentação: Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados, garantindo fácil acesso às informações relevantes. Controlar documentos confidenciais e sensíveis com o devido cuidado e segurança. Recepção e Atendimento: Recepcionar visitantes, proporcionando um atendimento acolhedor, cordial e profissional. Atender e direcionar consultas e solicitações de forma eficiente e assertiva. Gestão de Despesas e suporte: Controle de despesas, prestação de contas e reembolsos relacionados à diretoria. Gestão de materiais, infraestrutura e suporte administrativo da diretoria. Assessoria e confidencialidade: Lidar com informações sensíveis com a máxima discrição e sigilo. Prestar suporte às demandas administrativas e executivas da diretoria, incluindo atividades corporativas e assuntos particulares relacionados às necessidades dos executivos. Realizar atividades externas à empresa, tais como serviços em cartórios, bancos, órgãos públicos, fornecedores e demais instituições necessárias ao atendimento das demandas da diretoria. Conduzir veículo da empresa, quando necessário, para execução de atividades externas, acompanhamento de compromissos, transporte de documentos e atendimento às necessidades dos executivos.