Assistente Administrativo - 100% Presencial | Alphaville, SP
Temporário, Efetivo
IPV7 TECNOLOGIA DA INFORMACAO LTDA
Sobre a oportunidade
A Politise está em busca de um(a) profissional para atuar como ponto focal entre as áreas de Recursos Humanos, Financeiro e Jurídico, garantindo a organização, o controle e o fluxo adequado das rotinas administrativas e financeiras da operação.
Esta função tem papel central na consolidação de informações, apoio aos processos internos, garantir a fluidez, organização e execução correta das rotinas administrativas e financeiras, atuando como elo entre as áreas de Recursos Humanos, Financeiro e Jurídico, assegurando eficiência operacional e alinhamento entre os processos.
Principais responsabilidades:
- Atuar como ponto focal entre as áreas de RH, Financeiro e Jurídico.
- Realizar lançamentos financeiros e apoiar o controle de contas a pagar e receber.
- Organizar e consolidar informações administrativas e operacionais.
- Garantir o envio correto e dentro dos prazos de documentos e informações às áreas responsáveis.
- Apoiar processos de admissão, integração e movimentação de colaboradores em conjunto com o RH.
- Apoiar a organização e controle de contratos, documentos e demandas jurídicas.
- Manter controle e organização de arquivos físicos e digitais.
- Acompanhar pendências administrativas e garantir sua resolução junto às áreas responsáveis.
- Apoiar a padronização de processos e rotinas administrativas.
- Dar suporte à gestão nas demandas operacionais do dia a dia.
Requisitos:
- Ensino médio completo ou superior em andamento (Administração, Contábeis, Recursos Humanos ou áreas correlatas).
- Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras.
- Conhecimento básico de contas a pagar e receber e lançamentos financeiros.
- Excel intermediário.
Diferenciais:
- Experiência em interface entre áreas (RH, Financeiro e/ou Jurídico).
- Vivência com rotinas administrativas em empresas com múltiplos processos internos.
- Conhecimento em sistemas de gestão administrativa ou financeira.
- Facilidade com organização de processos e documentos.
Vaga publicada há 27 dias atrás
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