Assistente de Gestão (1 vaga) (Home-Based) - [Open to Internal & External applicants), Brasilia

Tiered Approach

In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby:

Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026. Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates

Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply.

Background

Em 2025, o Conselho Nacional de Justiça (CNJ) e o Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD) firmaram uma parceria voltada à promoção da inovação em segurança cibernética para o Poder Judiciário. O projeto BRA/25/025 – “Fortalecimento da segurança cibernética e da transparência para governança e efetividade da atuação do Poder Judiciário” desenvolve e implementa ferramentas e estratégias para o fortalecimento da segurança cibernética, da preservação digital e da integridade da informação, ampliando a proteção dos sistemas e dos usuários do Judiciário.

A iniciativa fortalece a segurança institucional e promove a transparência, a boa governança e a eficiência dos processos judiciais, contribuindo para a economia de recursos e para uma atuação mais ágil da Justiça em benefício dos cidadãos e da sociedade.

Para isso, a governança do projeto está dividida nas seguintes frentes:

Quatro eixos transversais de coordenação:

Coordenação Geral; Unidade de monitoramento e controle integrado; Unidade de gestão técnica e operacional; Unidade de formação e comunicação;

Quatro frentes de trabalho, focadas em:

Compliance normativa; Conformidade operacional; Governança em rede; Fomento à cultura de segurança cibernética;

Por se tratar de uma vaga em regime remoto, espera-se que o(a) candidato(a) disponha de condições adequadas de trabalho, incluindo infraestrutura e equipamentos necessários para o pleno desempenho das atividades.

Duties and Responsibilities

O(a) Assistente de Gestão estará vinculado ao eixo de Monitoramento, Avaliação e Controle Interno e será responsável por apoiar administrativa e operacionalmente a implementação dos projetos, contribuindo para a adequada gestão de recursos, controle de processos, elaboração de documentos suporte às atividades de planejamento, monitoramento e avaliação, assegurando qualidade, eficiência e conformidade às diretrizes institucionais. O(a) profissional atuará em estreita articulação com a equipe do CNJ e do PNUD e as seguintes atividades indicativas estão previstas:

Apoio Administrativo e Operacional à Implementação dos Projetos Apoiar administrativamente e operacionalmente a execução dos projetos, garantindo qualidade, eficiência e eficácia. Organizar agendas, reuniões e atividades de suporte à equipe de gestão. Prestar suporte às rotinas administrativas necessárias ao bom funcionamento do projeto.  Apoio à Gestão de Recursos Humanos e Logísticos Apoiar a gestão de recursos humanos vinculados às iniciativas. Apoiar processos de compras eficientes e serviços logísticos. Contribuir para a coordenação de agendas e planejamento de reuniões institucionais. Apoio a Processos de Seleção Participar de processos seletivos para parcerias e contratos com pessoas jurídicas. Apoiar atividades relacionadas ao monitoramento e acompanhamento de projetos. Auxiliar na organização documental e no controle das etapas contratuais. Controle de Processos, Prazos e Documentação Apoiar o controle de processos e prazos administrativos. Elaborar e revisar documentos oficiais. Manter arquivos e registros atualizados da documentação dos projetos. Apoio ao Planejamento e à Formalização de Instrumentos Apoiar a elaboração de Termos de Referência, planos de trabalho e planos de compras. Contribuir para a organização das informações necessárias à formalização de instrumentos do projeto. Gestão do conhecimento e disseminação de informações estratégicas  Apoiar a identificação, organização, sistematização e valorização de informações estratégicas relacionadas ao projeto, contribuindo para a geração de insumos para tomada de decisão e aprimoramento institucional;  Elaborar produtos de conhecimento, tais como relatórios técnicos, registros de lições aprendidas, notas metodológicas e outros documentos que contribuam para a memória institucional do projeto;  Apoiar a organização e manutenção de repositórios de informações, assegurando a adequada estruturação, acessibilidade e atualização dos conteúdos produzidos;  Contribuir para o compartilhamento de conhecimentos entre equipes técnicas e stakeholders, promovendo a disseminação de boas práticas e lições aprendidas no âmbito do projeto/unidade;  Facilitar o desenvolvimento de conhecimentos e capacidades institucionais, apoiando processos de aprendizado contínuo, inovação e melhoria de processos administrativos;  Apoiar ações de comunicação interna relacionadas à disseminação de informações e resultados do projeto, fortalecendo a cultura organizacional e a gestão do conhecimento

O(a) titular desempenha outras funções compatíveis com seu perfil funcional que considere necessárias ao bom funcionamento do projeto.

Institutional Arrangement

A pessoa contratada será supervisionada pela Coordenação Geral do projeto.

Competências

Competências Essenciais

Alcançar Resultados - NÍVEL 1: Planeja e monitora seu próprio trabalho, presta atenção aos detalhes e entrega um trabalho de qualidade dentro do prazo.
Pensar de forma Inovadora - NÍVEL 1: Aberto a ideias criativas e riscos conhecidos, é um solucionador de problemas prático e faz melhorias.
Aprender Continuamente - NÍVEL 1: Mente aberta e curioso, compartilha conhecimento, aprende com os erros e pede feedback.
Adaptar com Agilidade - NÍVEL 1: Adapta-se às mudanças, lida de forma construtiva com ambiguidades e incertezas, e é flexível.
Agir com Determinação - NÍVEL 1: Demonstra determinação e motivação, mantém a calma diante da adversidade e tem confiança.
Engajar e fazer Parcerias - NÍVEL 1: Demonstra compaixão e compreensão em relação aos outros, formando relacionamentos positivos.  
Promover a Diversidade e Inclusão - NÍVEL 1: Valoriza e respeita as diferenças, está consciente de vieses inconscientes e enfrenta a discriminação.

Competências multifuncionais e técnicas

Direção e estratégia de negócios | Pensamento estratégico        
Desenvolver estratégias eficazes e planos prioritários alinhados com a missão e os objetivos do PNUD, baseando-se em uma análise sistêmica de desafios, oportunidades e riscos potenciais; conectar a visão geral à realidade no campo para criar soluções tangíveis e direcionadas; aprender a partir de diversas fontes para antecipar e responder de forma eficaz às tendências atuais e futuras; demonstrar capacidade de previsão.

Direção e estratégia de negócios | Perspicácia Empresarial        
Capacidade de compreender e lidar com situações de negócios de forma a alcançar bons resultados. Habilidade para tomar boas decisões e fazer julgamentos rápidos dentro de tais contextos. Conhecimento e compreensão dos marcos operacionais da organização.

Desenvolvimento de negócios | Design centrado no humano    
Capacidade de desenvolver soluções para problemas envolvendo a perspectiva humana em todas as etapas do processo de resolução. Conhecimento e compreensão dos princípios e práticas de design centrado no ser humano.

Gestão de negócios | Gestão de Projetos  
Capacidade de planejar, organizar, priorizar e controlar recursos, procedimentos e protocolos para alcançar objetivos específicos.

Digital | Gerenciamento de riscos de segurança cibernética e privacidade de dados
Capacidade de antecipar, preparar e responder a riscos e problemas que possam resultar em violações de dados, afetando a reputação do PNUD e causando danos pessoais.

Agenda 2030: Paz | Estado de Direito, Segurança e Direitos Humanos
Instituições Eficazes do Setor de Justiça

Agenda 2030: Paz | Estado de Direito, Segurança e Direitos Humanos
Acesso à Justiça

Habilidades e experiência necessárias

Requisitos mínimos de educação:

Diploma do Ensino Médio completo é requerido. Diploma Universitário (Ensino Superior) em Direito, Ciências Sociais, Gestão Pública, Administração, Tecnologia da informação, Relações Internacionais ou áreas afins será dada a devida consideração, mas não é um requisito.

Anos mínimos de experiência profissional relevante:

Mínimo de 4 anos (para Ensino Médio) ou 1 ano (para Ensino Superior) de experiência em apoio à gestão de projetos no setor público e/ou organismos internacionais é requerido.

Habilidades necessárias:

Habilidades no uso de tecnologias da informação e pacote office;

Habilidades desejadas, além das competências abordadas na seção Competências:

Experiência de trabalho com o setor público, preferencialmente com órgãos do Poder Judiciário e/ou organismos internacionais;  Experiência em atividades de apoio administrativo em projetos de cooperação internacional;  Experiência no acompanhamento de prazos, entregas e pendências relacionadas a contratos, projetos e/ou acordos;  Experiência na organização, conferência, registro e arquivamento de documentos e informações relacionados à execução de projetos;  Experiência em apoio a processos de gestão, incluindo planejamento, acompanhamento de atividades e controle de entregas;  Experiência na elaboração e atualização de planilhas de controle, relatórios de acompanhamento, registros de reuniões e/ou outros instrumentos de apoio à execução de projetos.

Idiomas exigidos:

Fluência em Português é requerida;  Nível básico de inglês é desejável

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination. 

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles. 

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Use of AI by candidates

Applicants are invited to read UNDP’s guidance for candidates on using AI responsibly in UNDP recruitment and selection

Scam alert

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see