Secretária

Remuneração: Salário + Vale-Transporte.

Jornada de Trabalho: Segunda a sexta-feira.

Horário: Das 7h30 às 11h30 e das 14h30 às 18h30, com intervalo para almoço das 11h30 às 14h30.

Requisitos:

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento em informática.
• Cursos nas áreas de Recursos Humanos, Gestão, Informática e Inteligência Artificial.

Principais atividades:

• Atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp.
• Recepção e acolhimento inicial dos clientes.
• Organização da agenda da advogada e dos atendimentos.
• Confirmação e reagendamento de consultas.
• Cadastro e atualização de informações dos clientes.
• Solicitação, recebimento, conferência básica, digitalização e organização de documentos.
• Elaboração e envio de mensagens e comunicados.
• Organização de arquivos físicos e digitais.
• Apoio às demandas administrativas do escritório.
• Alimentação e atualização dos sistemas internos.
• Controle de compromissos, perícias e reuniões.
• Suporte à rotina administrativa e jurídica da equipe.
• Organização do ambiente de trabalho.

Competências desejadas:

• Boa comunicação oral e escrita.
• Atendimento cordial, acolhedor e profissional.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Responsabilidade e pontualidade.
• Discrição e compromisso com a confidencialidade das informações.
• Facilidade no uso de computador, ferramentas de Inteligência Artificial, WhatsApp, e-mail e documentos digitais.
• Capacidade de seguir procedimentos.
• Proatividade, agilidade e postura ética.
• Equilíbrio para lidar com pessoas em situações sensíveis.
• Facilidade para trabalhar em equipe.
• Interesse em aprender e desenvolver novas competências.

Diferencial:

• Experiência anterior em escritório de advocacia.