Secretaria Acadêmica - Cursos Técnicos Unifil
Instituto Filadélfia de Londrina
O Instituto Filadéfia de Londrina - UniFil, líder em qualidade no segmento educacional em Londrina, está em busca de uma secretaria acadêmica para atuar em nossos cursos técnicos. Se você busca uma oportunidade para desenvolver suas habilidades e crescer em um ambiente dinâmico, essa é a vaga perfeita para você!
Responsabilidades e atribuiçõesA Secretaria será responsável por apoiar as atividades administrativas da instituição, com foco no atendimento ao corpo docente, alunos e pais, além de atuar em processos relacionados à gestão de documentos e organização de demandas diversas.
Responsabilidades:
- Prestar suporte ao corpo docente, por meio de atendimento por e-mail, telefone e/ou pessoalmente, para sanar dúvidas ou encaminhar informações pertinentes.
- Transmitir recados de professores e alunos aos coordenadores de curso.
- Realizar trâmites relacionados aos documentos do protocolo da instituição, assegurando que os processos sejam cumpridos de acordo com as diretrizes estabelecidas.
- Quando solicitado, transmitir recados ou informações importantes aos alunos diretamente nas salas de aula, garantindo que a comunicação seja efetiva e oportuna.
- Solicitar reparos e serviços de manutenção nas salas de aula ou nas dependências da instituição, quando necessário.
- Realizar a solicitação de materiais ao apoio administrativo para garantir o adequado funcionamento das atividades diárias da instituição.
- Prestar suporte ao atendimento de pais de alunos, proporcionando informações e esclarecimentos básicos, quando solicitado.
- Providenciar a reprodução de provas e demais materiais solicitados pelos docentes ou coordenadores, organizando o processo de impressão ou cópias de documentos necessários para as avaliações escolares.
- Realizar demais atividades correlatas ao cargo.
Requisitos:
- Ensino médio completo, ensino superior cursando ou completo em Administração ou áreas relacionadas será um diferencial.
- Experiência prévia em funções administrativas, secretaria e/ou de atendimento ao público.
- Conhecimento básico em informática (pacote Office e sistemas administrativos).
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de organização, atenção aos detalhes e proatividade.
- Disponibilidade para trabalhar no horário tarde/noite.
Benefícios: Auxílio Educação, Cesta Básica, Vale Transporte, Plano de Saúde e Plano Odontológico.
Horário de Trabalho: das 13h às 22h30 de segunda a sexta-feira, porém é necessário ter disponibilidade para trabalhar eventualmente aos sábados.
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Vaga publicada há 21 dia atrás
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