Assistente Administrativo Imobiliária - SC

Nosso cliente é do setor imobiliário e está em busca de um(a) profissional para atuar na Assessoria Administrativa, desempenhando um papel essencial para garantir o funcionamento eficiente da empresa, auxiliando na organização, controle e suporte às operações diárias. Atividades: Gestão de Documentação e Contratos Organização e arquivamento de documentos, como escrituras, contratos de compra, venda e locação. Controle de prazos e vencimentos de contratos, garantindo renovações e rescisões dentro do período correto. Regularização de imóveis junto a cartórios e órgãos públicos. Atendimento e Suporte Administrativo Atendimento a clientes, corretores e parceiros para fornecer informações sobre imóveis e processos administrativos. Suporte a gestores e diretores com relatórios, agendas e reuniões. Auxílio na organização de eventos internos e externos da empresa. Controle Financeiro e Cobrança Emissão e controle de boletos de aluguel e taxas condominiais. Conciliação bancária e acompanhamento de pagamentos e recebimentos. Cobrança de inadimplentes e negociação de débitos. Lançamento de despesas e receitas no sistema contábil e emissão de NF. Processos de Locação e Venda Elaboração de contratos de locação e venda, garantindo que todas as cláusulas estejam corretas. Acompanhamento da vistoria de imóveis antes da locação ou venda. Comunicação com inquilinos e proprietários para resolver pendências administrativas. Relatórios e Indicadores Geração de relatórios sobre a ocupação de imóveis, inadimplência e performance das vendas. Análise de dados para otimizar processos administrativos. Desenvolver, atualizar e manter dashboard gerenciais e operacionais para monitoramento de indicadores. Suporte para estratégias de crescimento da empresa. Relação com Órgãos Públicos e Regulamentação Regularização de documentação de imóveis junto a prefeituras e cartórios. Gestão de impostos como IPTU e taxas relacionadas aos imóveis. Cumprimento das normas de compliance e legislação imobiliária. Requisitos: Ensino Médio completo (Desejável Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Gestão de Processos, Direito ou áreas afins); Experiência prévia com rotinas administrativas e atendimento ao cliente (Desejável vivência no segmento imobiliário); Domínio do pacote Office e ferramentas de informática; Perfil organizado, atento a detalhes, responsável, com boa comunicação interpessoal e foco em prazos. Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 08h40 às 12h00 e das 13h00 às 17h48 Local de trabalho: Bairro Pioneiros Cidade: Balneário Camboriú Estado: SC Características Tipo de Contratação Tempo integral Salário Entre R$3.300,00 e R$3.600,00 mensal

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Assistente administrativo

Empresa:

Mov soluções e desenvolvimento empresarial

Atua há 10 anos no desenvolvimento de pessoas e empresas de Balneário Camboriú e Região, período em que se especializou em apurar necessidades, identificar soluções e recomendar ações que tragam resultado e realização.

Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção