Analista faturamento (4)

Ensino Superior Completo em Administração, contabilidade ou áreas afins.

Conhecimento em Emissão de Notas Fiscais;

Habilidade com pacote Office.

• Efetuar atendimento presencial realizando o cadastro de motoristas, veículos e conferência de documentos de carga;
• Homologar cadastro de motoristas, veículos e documentação de carga e cadastro de parceiros através do portal de agendamentos;
• Realizar a análise das operações e contratos para definir corretamente o tipo de nota fiscal a emitir (como compra e venda, permuta, doação, locação, empréstimo, prestação de serviços, devoluções);
• Garantir o retorno das notas fiscais de remessas dentro do prazo e condições adequadas de acordo com a legislação estadual vigente;
• Manter-se atualizado(a) sobre a legislação vigente pertinente à emissão de notas fiscais, para garantir conformidade legal;
• Apoiar nas portarias e totens de atendimento, auxiliando no fluxo de motoristas e carga;
• Monitorar pesagens de entrada e saída de veículos utilizando dispositivos de monitoramento e softwares de gestão, assegurando conformidade com normas de trânsito e procedimentos internos;
• Efetuar operação de cross-check nas balanças rodoviárias e chipmeter para garantir precisão nas pesagens;
• Gerir as operações de cubagem de cargas de biomassa utilizando o chipmeter;
• Conferir e registrar a baixa de guias florestais de cavaco nativo, garantindo conformidade documental;
• Gerar CBIO (Certificados de Biocombustíveis), conforme os requisitos específicos de operação;
• Emitir notas fiscais de produtos acabados e subprodutos, com base nas informações de expedição como produto, cliente, quantidades e transportador, através do ERP;
• Realizar emissão de notas fiscais de produtos armazenados em depósitos de terceiros, bem como operações de faturamento de troca de notas;
• Refaturar cargas conforme necessidade logística e comercial, assegurando cumprimento da legislação vigente;
• Emitir notas fiscais diversas para materiais, equipamentos e resíduos industriais;
• Emitir conhecimentos de transporte (CT-e) e MDF-e quando necessário, utilizando o ERP;
• Liberar motoristas e fornecer documentação das cargas para garantir o transporte adequado;
• Registrar documentos fiscais e realizar o arquivamento adequado, mantendo a organização e rastreabilidade;
• Liberar CT-e para pagamento após verificação de conformidade;
• Emitir notas de débito e crédito, conforme as operações comerciais e necessidades internas;
• Resolver questões e dúvidas que surgem durante o turno, garantindo a continuidade das atividades e acionando suporte das áreas Comercial, TI e Fiscal quando necessário;
• Cumprir procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente, executando as atividades conforme as normas e instruções de trabalho;
• Gerenciar a liberação de ordens de carregamento e pesagem, verificando a conformidade dos volumes carregados;
• Orientar e instruir tecnicamente profissionais com menor experiência, promovendo o desenvolvimento da equipe;
• Preencher guias de recolhimento de impostos e taxas, enviando informações aos órgãos governamentais;
• Cumprir normas de segurança e saúde no trabalho, utilizando EPIs e reportando riscos ao superior imediato;
• Exercer atividades em conformidade com os valores e diretrizes da empresa, focando em metas organizacionais e preservando a confidencialidade das informações;
• Manter o programa 5S, assegurando a organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho;
• Zelar pelos ativos da empresa sob sua responsabilidade, informando problemas ou avarias ao superior imediato para pronta resolução.