AUXILIAR ADMINISTRATIVO I

A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas é agora!

Estamos na busca de profissionais para compor a equipe de saúde do sistema Hapvida NotreDame.

Se você é cuidadoso, carismático e apaixonado por gente, aqui é o seu lugar!

Faça seu cadastro e envie seu currículo!

• Separa, confere e controla o estoque de OPME com rigor.
• Valida o material físico recebido em relação à nota fiscal para garantir a integridade da entrega.
• Realiza a entrada de materiais no sistema e a devida etiquetagem para uso imediato.
• Coleta itens não utilizados e providencia a devolução ao fornecedor.
• Zela pela organização e pela conservação dos materiais e do ambiente de trabalho.
• Atualiza diariamente o relatório de confirmação de uso de OPMEs.
• Acompanha de perto as autorizações e o status dos itens no sistema.
• Verifica se os materiais autorizados coincidem com os efetivamente utilizados.
• Elabora, preenche e encaminha documentos como pedidos de compra e notas fiscais.
• Organiza e arquiva a documentação de forma acessível, conforme a política interna.
• Consolida dados e informações para a composição de relatórios gerenciais.
• Atende médicos, enfermeiros e fornecedores para sanar dúvidas e solicitações.
• Promove a interface entre as áreas e mantém o relacionamento direto com fornecedores.
• Presta suporte administrativo na digitação de dados e na análise de documentos.
• Efetua a precificação de ordens de compra e solicita cotações para itens urgentes.
• Monitora os itens lançados em conta e acompanha o backlog de notas fiscais.
• Executa o lançamento de notas no sistema e acompanha o fluxo até a ordem de pagamento.
• Acompanha o uso de materiais no pós-operatório para garantir a rastreabilidade total.
• Cumpre as normas vigentes e colabora para a atualização dos procedimentos internos.
• Apoia a execução de outras demandas da unidade sob orientação da gestão.

Obrigatório:

Ensino médio completo

Desejável:

Pacote office básico

Carga horária:

Segunda à Quinta 08h às 18h e Sex 08h às 17h

Unidade:

Rua Marechal Floriano, Jardim 25 de Agosto, Duque de Caxias , RJ

O que oferecemos?

Vale Alimentação;

Vale Refeição;

Vale Transporte;

Assistência Médica;

Assistência Odontológica;

Convênio com Farmácia;

Seguro de Vida;

Auxílio Creche;

Totalpass;

Universidade Corporativa;

Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos) ;