ANALISTA ADMINISTRATIVO - TIPO 1

Apoiar, suportar e suprir demandas de gestão e administração das gerencias da Exploração

Controle de ativos (bens imobilizados e demais equipamentos) e realizar inventários periódicos;
Tratamento de necessidades relacionadas a orçamento de TIC (tecnologia da informação), controlando as demandas de software e hardware e na análise de demonstrativo de serviços prestados;
Levantamento de necessidades de treinamentos da gerência, assim como realizar e controlar inscrições em cursos/eventos;
Prestação de serviços de suporte administrativo, incluindo o acompanhamento dos processos internos, apoio na realização e registro de reuniões, controle de tarefas/demandas e planos de ação;
Realização de controle de frenquencia e apontamento de horas;
Suporte à gerência no acompanhamento e na atualização de cronogramas de atividades em andamento e planejadas;
Suporte à gerência na gestão de documentos (identificação e estruturação) e geração de comunicados;
Acompanhamento de movimentações de empregados;
Planejamento e acompanhamento de mudanças de layout;
Abertura e acompanhamento de chamados nos sistemas corporativos;
Análise e validação de gastos de projetos;
Suporte à gerência na gestão de projetos;
Suporte à gerência na elaboração e acompanhamento dos planos orçamentários;
Elaboração e manutenção de bancos de dados em Excel ou software equivalente relacionados as atividades da gerência;
Elaboração de painéis e análise de dados utilizando softwares de Business intelligence como PowerBi, Spotfire ou equivalente;
Apoio na criação/edição de conteúdos em plataformas como SharePoint e Workplace;
Suporte técnico na fiscalização e gestão de contratos, conforme procedimetnos internos da Petrobras;
Apoio na emissão de carrinhos e pedidos de compra diversos, bem como acompanhamento do processo de realização de pagamentos.
Atendimento à demanda de Solicitação de Acesso a Amostras;
Tratar inconsistências e passivos de Acervo de rochas da União;
Atendimento à demanda de Declaração Anual de Acervo;
Envio de relatórios de atendimento a ANP;
Levantamento de poço e amostras e seus produtos;
Demais atividades afins de suporte à gestão, incluindo: Planejamento, organização, execução, controle e assessomento das atividades e processos relacionados as áreas de atuação e gestão das gerências atendidas.

NOTA: As atividades listadas acima não estão necessariamente em sua ordem de execução, podendo ser demandadas em ordem diferente ou suprimidas.