Assistente administrativo
Grapho rh
FORMAÇÃO:Ensino Médio Completo. Técnico em administração e áreas correlatas. CONHECIMENTO:Pacote Office (Intermediário). SAP (Desejável). Sistemas fiscais para geração de Nota Fiscal. ATIVIDADES:Fornecer suporte administrativo conforme necessário, atendendo chamadas telefônicas e e-mails, gerenciando correspondências recebidas e enviadas, registro de visitantes, arquivamento de documentos, coordenação de reuniões e agendamentos. Solicitar materiais e suprimentos de escritório, criar remessas para transportadoras, planejar e apoiar eventos corporativos. Criar pedidos de venda e de compra, preencher e enviar formulários de adiantamento de caixa. Gerenciar os preparativos e reservas de viagens, realizar a conciliação dos cartões de crédito corporativos. Cadastrar colaboradores para prestação de contas e relatórios de despesas. Comunicar-se com clientes sobre faturamento, contas a pagar, contas a receber e demais assuntos administrativos. Solicitar investimentos (CAPEX) para manutenção predial, paisagismo, manutenção de portas de garagem, pintura e comunicação visual. Gerenciar o sistema de alarme e seus testes anuais, apoiar os programas de segurança e treinamentos. Coordenar inspeções anuais de empilhadeiras, plataformas elevatórias, macacos hidráulicos para ônibus, extintores de incêndio e controle de pragas (trimestral). Auxiliar no Registro de Ações da Qualidade. Gerenciamento de Notas Fiscais (Emissão, digitalização, entrada no sistema), serviços Postais. Suporte em recursos humanos (registro de horas trabalhadas, gerenciamento de férias). Gerenciamento de contratos (renovação e duplo cheque).
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Assistente administrativo
Empresa:
Grapho rh
Consultoria em recursos humanos, recrutamento, seleção e treinamento.
Ramo:
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
(EC)- ...limpeza dos estacionamentos; Manter a limpeza dos andares administrativos e áreas comuns; Aspirar carpetes; Repor materiais de... ...ou Alimentação . Vale Transporte . Seguro de Vida . Assistência Odontológica . Assistência médica: custeado integralmente...
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- ...técnico mecânico e conhecimento de materiais (aço, ligas, polímeros) e processos de fabricação e Auto mecânica. CNH valida Administração de Empresas, Engenharia de Produção, Economia, Comércio Exterior ou áreas afins Negociação assertiva com foco em redução de...
- ...flexibilidade de horário para atuar aos finais de semana e feriados na Escala 6X1. Experiência e familiaridade com tarefas administrativas. Junto ao nosso time, nossas Estoquistas têm o papel de cuidar da parte administrativa da loja, zelando pela organização do estoque...
- ...prestar suporte técnico às áreas internas da empresa. Requisitos: Cursando ensino superior em Engenharia de Produção , Administração ou áreas correlatas; CNH categoria B; Disponibilidade para viagens. Salário: a combinar Benefícios: Vale Refeição +...
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