Gerente de Projetos - Eventos e Congressos Médicos

Missão do cargo:

Gerenciar o ciclo completo de eventos médicos, do planejamento à entrega, garantindo a execução das tarefas operacionais com agilidade e padrão de qualidade CCM, a satisfação do cliente (NPS) e a rentabilidade mínima estipulada por projeto, liderando a equipe operacional com assertividade e acompanhamento das metas globais e setoriais.

Hards Skills:

• Domínio do Pacote Office/Google Workspace, com ênfase em "Excel" para controles, acompanhamento de dados e gestão de orçamento
• Domínio completo do Monday e do Sistema Financeiro Interno para controle de cronograma, tarefas e rentabilidade por projeto
• Análise financeira: gestão de orçamento detalhado, noções de fluxo de caixa e foco em redução de custos sem perda de qualidade
• Habilidade de negociação com fornecedores: arguir condições, estabelecer SLAs e garantir entregas dentro do escopo contratado
• Capacidade de estruturar e conduzir cronogramas complexos com múltiplas frentes simultâneas
• Habilidade para operar sistemas de gestão interna após onboarding estruturado (Sistema Laranja)

Softs Skills:

• Pronta-resposta: não procrastinar e agir com rapidez diante das demandas do dia a dia, característica essencial dado o ritmo de eventos médicos
• Organização extrema: ser detalhista e preciso na execução de tarefas interdependentes, com múltiplos prazos simultâneos
• Resiliência e calma: manter o controle e a clareza decisória sob pressão e em situações de incerteza
• Comunicação assertiva: saber posicionar limites com cliente e equipe quando necessário para proteger o escopo e o resultado do projeto
• Foco no cliente: capacidade de "ler" necessidades não declaradas e antecipar soluções antes que virem problemas
• Liderança operacional: distribuir tarefas, cobrar resultados e direcionar o time de analistas com clareza de expectativas
• Condução de reuniões assertivas e inteligência emocional apurada, especialmente nos períodos de pré-evento
• Vontade de aprender: humildade para ser mentorado e persistência para não recuar diante de obstáculos operacionais

Requisitos:

• Formação superior completa em Turismo, Eventos, Administração ou Relações Públicas
• Experiência comprovada na organização de eventos, preferencialmente médicos
• Domínio de ferramentas de gestão de tarefas (Monday ou similares)
• Inglês avançado/fluente
• Disponibilidade genuína para viagens frequentes e atuação presencial em eventos

Diferenciais:

• Pós-graduação ou MBA em Gestão de Projetos ou curso correlato à área de eventos
• Conhecimento das normas de compliance do setor farmacêutico/médico
• Certificações básicas em metodologias ágeis (Scrum, Kanban)
• Espanhol avançado/fluente

Atividades:

• Alimentação e acompanhamento de tarefas no Monday, garantindo registros atualizados e rastreáveis
• Acompanhamento e estruturação do cronograma do evento, identificando desvios e escalando quando necessário
• Controle de orçamentos e custos com foco em garantir a margem de lucro CCM, sob orientação da Head e/ou GP Sênior nos estágios iniciais
• Ponto focal de atendimento ao cliente/contratante em todas as fases do projeto, com suporte da liderança nas etapas mais críticas
• Condução de reuniões de pauta internas e direcionamento do time de analistas envolvidos no projeto
• Condução de reuniões de status com o cliente, com registro e follow-up estruturado
• Monitoramento de métricas de satisfação (NPS) e reporte estruturado à liderança