Analista Administrativo - Facilities
Ferragens Negrão
Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo / Facilities para atuar na gestão administrativa e operacional dos serviços de infraestrutura e apoio às unidades da empresa. Procuramos um profissional organizado, analítico e com forte capacidade de gestão de fornecedores, contratos e processos administrativos, garantindo o bom funcionamento das operações e a excelência dos serviços prestados.
Principais Responsabilidades:
Gerenciar e acompanhar chamados relacionados à manutenção predial, infraestrutura e equipamentos das unidades.
Monitorar a execução de manutenções corretivas, preventivas e preditivas, assegurando o cumprimento dos prazos e padrões de qualidade.
Administrar contratos e acompanhar prestadores de serviços terceirizados da área de Facilities.
Acompanhar serviços de limpeza, conservação, segurança patrimonial, alimentação, jardinagem, controle de pragas, gestão de resíduos (PGRS) e demais serviços de apoio.
Solicitar, analisar e negociar orçamentos, bem como acompanhar contratações e execução dos serviços.
Emitir pedidos de compra, acompanhar aprovações e controlar lançamentos de notas fiscais da área.
Monitorar indicadores de desempenho de fornecedores e propor ações de melhoria.
Atuar como interface entre unidades, fornecedores e áreas corporativas para atendimento das demandas operacionais.
Elaborar relatórios gerenciais, controles administrativos e análises de custos relacionados à área.
Garantir o cumprimento das normas internas, procedimentos corporativos e requisitos legais aplicáveis.
Requisitos: Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Processos Gerenciais, Engenharia, Logística ou áreas correlatas.
Experiência anterior em atividades administrativas, Facilities, infraestrutura ou gestão de fornecedores.
Conhecimento em processos de compras, contratos e controle de notas fiscais.
Habilidade com elaboração de relatórios e análise de indicadores.
Pacote Office intermediário a avançado, especialmente Excel.
Boa comunicação, organização e capacidade de relacionamento com diferentes áreas e fornecedores.
Diferenciais:
Experiência em gestão de contratos de Facilities.
Conhecimento em manutenção predial e infraestrutura corporativa.
Vivência com sistemas ERP e plataformas de gestão de chamados.
Conhecimento em indicadores de desempenho e gestão de custos.
Experiência em empresas de varejo, atacado, logística ou operações multicidades. Local de trabalho: Curitiba, PR
Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
Jornada: Período Integral
Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Nível hierárquico: Analista
VALORIZADO Tempo de experiência: Menos de 1 ano
Vaga publicada há 2 dias atrás
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