Secretária(o) (Construtora)

Nosso cliente é uma Construtora e Incorporadora, localizada em Balneário Camboriú/SC, e busca uma profissional para atuar como Secretária, prestando suporte administrativo aos gestores e demais setores da empresa.

Atividades :

• Preenchimento de formulários;
• Dar trâmite às correspondências e documentos;
• Atendimento telefônico e presencial;
• Recepção de clientes e fornecedores;
• Organização da copa, preparo e serviço de café, chá e água aos visitantes;
• Elaboração de e-mails, ofícios, memorandos, relatórios, documentos, planilhas e demais materiais administrativos;
• Controle e organização de documentos, arquivos, pastas, contratos e cadastros;
• Organização e manutenção do escritório;
• Organização de agendas, reuniões e compromissos;
• Assessoramento aos gestores e demais setores da empresa;
• Responder e-mails, ofícios e outros questionamentos;
• Controle de materiais de expediente, copa e serviços gerais;
• Pesquisa de preços e elaboração de orçamentos diversos;
• Acompanhamento do andamento de projetos e requisições junto aos órgãos públicos;
• Contato com fornecedores, clientes e parceiros sempre que necessário;
• Apoio administrativo às rotinas da construtora.

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Experiência na função como Secretária ou Auxiliar Administrativo;
• Vivência em construtora ou área administrativa;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Boa capacidade de interpretação de texto, redação, síntese e pesquisa para busca de informações;
• Conhecimento intermediário em MS Word, MS Excel, MS Outlook e navegadores web;
• Organização, atenção aos detalhes e disciplina;
• Excelente capacidade comunicativa;
• Iniciativa e proatividade;
• Vontade de aprender e contribuir;
• Comprometimento, engajamento, dedicação, pontualidade, responsabilidade e assiduidade;
• Senso de equipe;
• Respeito à hierarquia interna.

Diferenciais:

• Gestão de arquivos pelo Office 365 ;
• Conhecimento e utilização do Google Maps e Google Earth ;
• Experiência no setor imobiliário, como incorporadora, construtora, corretora, Registro de Imóveis, obras ou planejamento urbano;
• Experiência com atividades correlatas às áreas de RH e Finanças ;
• Curso superior.

Horário de Trabalho:

• Segunda a Sexta-feira das 8h às 12h e das 14h às 18h.

Local de trabalho:

• Bairro: Centro
• Cidade: Balneário Camboriú
• Estado: Santa Catarina