Assistente administrativo - confirmação de títulos
LAW SOLUCOES FINANCEIRAS S/A
O Assistente de Confirmação de Títulos é responsável por executar o processo de conferência e validação dos títulos cedidos às carteiras do FIDC, garantindo a autenticidade, veracidade e conformidade das informações junto aos sacados e cedentes.
A função possui perfil altamente comunicativo , sendo que aproximadamente 90% das atividades são realizadas por contato telefônico , com utilização complementar de WhatsApp e e-mail para formalizações e registros.
O profissional atua diretamente no suporte operacional às análises de crédito, assegurando o cumprimento dos prazos, a qualidade das confirmações e a aderência aos padrões operacionais exigidos pelo fundo.
Entre suas principais responsabilidades, destacam-se:
- Validar títulos diretamente com os sacados, garantindo segurança, transparência e conformidade nas operações de crédito;
- Realizar contato ativo com sacados e cedentes para confirmação de informações e dados dos títulos;
- Localizar, validar e atualizar contatos vinculados aos clientes da carteira, contribuindo para a eficiência dos processos de confirmação e monitoramento;
- Registrar e documentar as confirmações realizadas, assegurando rastreabilidade e organização das informações.
- Verificar a autenticidade de títulos e documentos apresentados pelos clientes.
- Realizar a conferência de informações e dados, assegurando a veracidade e conformidade com as normas internas e a legislação vigente.
- Realizar contato ativo com sacados, principalmente por telefone , para confirmação dos títulos e das informações relacionadas às operações.
- Utilizar WhatsApp e e-mail como meios complementares para formalização de confirmações e registros de comunicação.
- Manter registros atualizados e organizados dos títulos confirmados, conforme os procedimentos estabelecidos.
- Comunicar inconsistências ou irregularidades identificadas durante o processo de confirmação às áreas responsáveis, registrando adequadamente no sistema.
- Colaborar com a equipe na melhoria contínua dos processos de confirmação de títulos.
- Atender solicitações internas relacionadas à confirmação, fornecendo informações precisas e confiáveis.
- Participar de treinamentos e capacitações para aprimoramento técnico e alinhamento aos procedimentos da área.
- Zelar pela confidencialidade e segurança das informações tratadas no processo de confirmação.
- Apoiar na análise de indicadores relacionados à confirmação, identificando oportunidades de melhoria e contribuindo para o atingimento das metas da área.
Vaga publicada há 2 horas atrás
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