Auxiliar Administrativo de Eventos

Empresa Certificada com o ISSO 37001 – Gestão Antissuborno Um empresa especializada na prestação de serviços e benefícios para uma importante classe de profissionais está buscando um Auxiliar Administrativo para o Setor de EVENTOS.Descrição de função: Estamos em busca de um(a) Auxiliar administrativo para integrar nosso time, atuando de forma estratégica e operacional para garantir a excelência nos processos de gestão administrativa. O(a) profissional atuará no setor de eventos da empresa, dando suporte para as demais áreas alinhadas as políticas de recursos com os objetivos da instituição. Atividades da função: Apoio administrativo na organização de eventos internos e externos Elaboração e controle de planilhas, documentos e cronogramas Atendimento a fornecedores e parceiros do setor de eventos Gerenciamento de processos por meio dos sistemas 1DOC e OutbyCenter Suporte à equipe de eventos e áreas correlatas.
Cargo: Auxiliar Administrativo de Eventos
Tipo de Contrato: CLT (Efetivo)
Área profissional: Eventos
Carga-horária: 44
Número de vagas: 1
Benefícios: VA ou VR Sodexo/Pluxee de R$42,00 por dia; VT ou Vale Combustível (Cartão de Benefícios Sodexo/Pluxee); Estacionamento; Após ser efetivado: Plano de saúde (após 90 dias) – UNIMED – Coop de 50%; Profilaxia: 2 por ano (apenas região da grande Florianópolis); Telemedicina do Albert Einstein; Seguro de vida; Carteirinha ASSOC – benefício de Odonto/Previdente e descontos em locais credenciados; Carteirinha CLUBE DE DESCONTOS - descontos em locais credenciados; Day Office – folga no dia do aniversário do colaborador; Plano de cargos e salários; Campanhas e eventos da empresa; Atendimento psicológico – voltado para assédio moral no trabalho.
Requisitos: Experiência anterior como auxiliar administrativo, com atuação no setor de eventos
Poderá atuar em eventos externos, então precisa estar disponível para auxiliar nos eventos que podem ocorrer em alguns finais de semanas.
Facilidade em aprendizado e uso de sistemas de compras e de comunicação e gestão de documentos;
Conhecimento intermediário em Excel e no pacote Office
Experiência com administrativo-financeira, com foco em Eventos
Facilidade em sistemas ambiente Windows

Diferenciais:


Experiência em instituições públicas ou organizações com alto volume de eventos
Familiaridade com rotinas de compras e contratos




Escolaridade:


Ensino Médio Completo