Assistente Administrativo | Maringá - PR
EUPHORIA FORMATURAS PARANA LTDA
Estamos em busca de um(a) profissional para atuar no suporte às rotinas administrativa. A pessoa será responsável por apoiar atividades relacionadas à gestão de documentos, organização de dados, atendimento a públicos internos e externos e controle de agendas, contribuindo para a organização, a agilidade e a eficiência do dia a dia da empresa.
O que você vai fazer?
- Receber, conferir, organizar, digitalizar, lançar no sistema e arquivar documentos, contratos, notas fiscais e comprovantes;
- Criar e atualizar planilhas e documentos no computador e no Drive, elaborando relatórios simples;
- Realizar cotações de produtos e serviços;
- Atender freelancers, fornecedores e clientes (ligações, Whatsapp e e-mails);
- Apoiar o financeiro no lançamento de contas no sistema;
- Apoiar no levantamento e elaboração de escalas;
- Apoiar a operação na gestão de materiais de escritório e de limpeza e na captação de informações dos eventos junto às assessorias;
- Agendar compromissos, marcar reuniões, redigir atas e gerenciar o calendário dos gestores e da equipe.
Vaga publicada há 1 dia atrás
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