Analista de Facilities - Lavras MG - Vaga também para PcD

Realizar atividades de apoio aos serviços de manutenção predial e limpeza nas dependências da empresa, controlando e tomando as devidas providências em atenção aos chamados recebidos pelo Sistema. Acompanhar a realização dos trabalhos, visando preservar as condições adequadas de uso e conservação das instalações, móveis, jardins e dependências da empresa. Assegurar a interação eficiente entre a portaria e as demais áreas da organização. 

• Verificar e efetuar reparos elétricos simples, como: trocas de lâmpadas, reatores, troca de soquetes, conserto de luminárias, entre outros, a fim de mantê-los em bom estado de funcionamento, bem como acionar profissionais especializados, quando de serviços de maior complexidade, a fim de atender as necessidades do sistema elétrico da Matriz;
• Apoiar os serviços de hidráulica, de pequena complexidade, tais como: reparo de válvulas, chuveiros, torneiras, e desentupimentos em geral, bem como acionar profissionais especializados, quando de reparos de maior complexidade, a fim de atender as necessidades do sistema hidráulico da Matriz;
• Apoiar os trabalhos de jardinagem, contatando quando necessário, os jardineiros, acompanhando os trabalhos realizados visando a conservação e limpeza dos jardins da Matriz;
• Cuidar dos móveis da empresa, observando-os, a fim de efetuar pequenos reparos ou solicitar mão de obra de profissionais qualificados, visando mantê-los em adequado estado de conservação e funcionamento;
• Apoiar os pedreiros na realização dos serviços de alvenaria, acompanhando os trabalhos e dando o suporte no que se refere a fornecimento de EPI’s, materiais necessários, entre outros;
• Acompanhar e apoiar o trabalho das faxineiras, dando o suporte no que se refere a fornecimento de materiais de limpeza, equipamentos necessários, entre outros;
• Efetuar, através do sistema, a abertura de solicitações de materiais ao Almoxarifado e, quando necessário, efetuar abertura de solicitações de compras de mobiliário em atendimento às necessidades de filiais requisitantes;
• Apoiar os pintores na realização dos serviços de pintura em geral, acompanhando os trabalhos e dando o suporte no que se refere compra de materiais necessários, entre outros;
• Responder pelo recebimento de toda a correspondência da Matriz, classificando e distribuindo-as às áreas destinatárias, bem como, conferir, receber, classificar e providenciar os serviços do correio para a expedição das mesmas;
• Responder pelo envio de malotes de correspondências às filiais que tenham correio interno, via caminhão, separando e fechando o malote e preenchendo e expedindo, através de e-mail, os avisos de remessa;
• Responder pelo controle de estoque de móveis usados da empresa, cuidando da armazenagem, separação e envio dos mesmos as filiais requisitantes;
• Controlar e monitorar o acesso à portaria, garantindo a aplicação das normas de segurança, o registro adequado de visitantes, colaboradores e prestadores de serviços, além de supervisionar os processos relacionados, propondo melhorias e assegurando a interação eficiente entre a portaria e as demais áreas da organização;
• Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade, mantendo o sigilo sobre assuntos relacionados às atividades da Expresso Nepomuceno;
• Manter-se atualizado quanto aos conhecimentos e avanços tecnológicos referentes à sua área de atuação, visando propor e sugerir melhorias contínuas em equipamentos e processos para a maximização de resultados;
• Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, sempre que necessário;
• Responsabilizar-se pelo atendimento aos aspectos de Saúde Segurança Meio Ambiente e Qualidade (SSMAQ) em suas atividades diárias e garantir o melhor atendimento a seus clientes, internos e externos;
• Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do superior imediato.

• Ensino Superior Completo em Administração ou áreas correlatas;
• Experiência na função;
• Pacote Office Intermediário;
• Conhecimentos Intermediários em Sistemas Integrados da Área;
• Conhecimentos Intermediários das rotinas da área de Facilities;
• Diferencial: Curso de Hidráulica e/ou Elétrica;
• Habilitação Categoria B.

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