Secretária Escolar

Sobre a Escola Paradiso

A Escola Paradiso é uma escola católica de ensino personalizado, comprometida com a formação integral da criança em suas dimensões física, intelectual, afetiva, volitiva e transcendente.

Acreditamos que cada criança é única e, por isso, nossa proposta educativa busca respeitar sua individualidade, seu ritmo de desenvolvimento e suas potencialidades, em estreita parceria com as famílias.

Para fazer parte da nossa equipe, buscamos profissionais que, além da competência técnica, estejam alinhados à nossa identidade, aos nossos valores e à nossa forma de compreender a educação.

Sobre a vaga

Essa profissional terá um papel fundamental no bom funcionamento da escola, sendo responsável pela escrituração e documentação escolar, pelos registros da vida acadêmica dos alunos e pelo atendimento às famílias e à comunidade escolar.

Buscamos alguém que una  competência técnica, organização, responsabilidade, discrição e acolhimento , compreendendo que a Secretaria Escolar é também um importante espaço de relacionamento entre a escola e as famílias.

Principais responsabilidades

• Executar e acompanhar as rotinas de Secretaria Escolar, garantindo a organização e a atualização dos registros acadêmicos;

• Realizar e acompanhar os processos de matrícula, rematrícula, transferência e movimentação dos alunos;

• Conferir e organizar a documentação necessária para os processos escolares;

• Manter atualizados os registros da vida escolar dos alunos nos sistemas e documentos oficiais da instituição;

• Organizar, classificar, arquivar e preservar a documentação escolar dos alunos e da instituição;

• Elaborar e emitir declarações, históricos escolares, atestados, relatórios e demais documentos relacionados à vida escolar;

• Acompanhar os registros de frequência, avaliações, resultados acadêmicos e demais informações da vida escolar dos alunos;

• Orientar e acompanhar os professores quanto aos procedimentos de escrituração e preenchimento dos registros escolares;

• Manter organizados e atualizados os documentos, livros, registros e arquivos da Secretaria Escolar;

• Acompanhar prazos e procedimentos relacionados à documentação escolar e aos órgãos competentes;

• Prestar atendimento a alunos, famílias, professores e demais membros da comunidade escolar, com cordialidade, clareza e discrição;

• Atender às solicitações da Direção e fornecer informações e documentos relacionados à vida escolar dos alunos;

• Elaborar relatórios e organizar informações solicitadas pela Direção ou pelos órgãos competentes;

• Zelar pelo cumprimento das normas e procedimentos aplicáveis à Secretaria Escolar;

• Garantir o sigilo e a segurança das informações e documentos sob sua responsabilidade;

• Apoiar a Direção e a equipe pedagógica nos assuntos administrativos relacionados à vida escolar dos alunos;

• Contribuir para que a Secretaria Escolar seja um espaço de organização, acolhimento e bom atendimento às famílias, em sintonia com a proposta educativa da Escola Paradiso.

Requisitos obrigatórios

• Curso Técnico em Secretaria Escolar completo ;

• Experiência anterior em Secretaria Escolar;

• Conhecimento das rotinas de escrituração e documentação escolar;

• Conhecimento de informática e facilidade para utilização de sistemas de gestão escolar;

• Boa comunicação oral e escrita;

• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade;

• Discrição e compromisso com o sigilo das informações;

• Boa capacidade de relacionamento interpessoal.

Será um diferencial

• Conhecimento de sistemas de gestão escolar;

• Formação superior em Administração, Pedagogia ou áreas relacionadas;

• Experiência com atendimento e relacionamento com famílias;

• Vivência em instituições de ensino que trabalhem com uma proposta de educação personalizada;

• Experiência em instituições de ensino confessionais ou católicas.

Perfil que buscamos

Buscamos uma profissional que:

• Seja organizada, cuidadosa e comprometida com a qualidade do seu trabalho;

• Tenha postura acolhedora e respeitosa no relacionamento com as famílias;

• Saiba lidar com informações sensíveis com discrição e responsabilidade;

• Tenha atenção aos detalhes e zelo pela documentação escolar;

• Seja proativa e tenha iniciativa para identificar e solucionar demandas;

• Tenha facilidade para trabalhar em equipe e dialogar com diferentes áreas da escola;

• Seja responsável pelo cumprimento de prazos e procedimentos;

• Tenha maturidade para lidar com diferentes situações do cotidiano escolar;

• Valorize a parceria entre escola e família;

• Identifique-se com a proposta de formação integral e com os valores cristãos da Escola Paradiso.

O que esperamos dessa profissional

Esperamos encontrar alguém que compreenda que a excelência da Secretaria Escolar está tanto na  precisão dos processos e documentos quanto na  forma como as pessoas são acolhidas e atendidas .

Venha fazer parte da Escola Paradiso

Se você se identifica com nossa proposta educativa, possui a formação e a experiência necessárias e deseja contribuir para a formação integral de nossas crianças,  queremos conhecer você .

Envie seu currículo e venha fazer parte da nossa equipe.