Assistente Administrativo / Facilities

Sobre a Empresa

Arqia, é especializada em soluções de conectividade móvel e IoT (Internet of Things), oferecendo uma plataforma robusta para gestão de SIM cards e conectividade global.

Seu propósito é transformar o futuro da comunicação e conectividade no Brasil e no mundo. Com uma cultura que valoriza a inovação e o desenvolvimento contínuo, buscamos conectar pessoas e negócios de forma eficiente. Aqui nosso lema é #JuntosSomosMelhores

Conheça mais sobre a empresa:

Sobre o cargo

Buscamos um(a) profissional para apoiar as atividades administrativas e operacionais da empresa, garantindo uma boa estrutura física de trabalho, organização, eficiência dos processos internos e fluidez na comunicação entre as áreas. Essa posição é fundamental para manter um ambiente de trabalho produtivo e organizado, assegurando que recursos e informações estejam sempre disponíveis para os colaboradores.

O que você irá fazer

•Realizar a recepção e suporte interno a todas as áreas da empresa, suprindo necessidades operacionais e materiais.

•Gerenciar e organizar documentos físicos e digitais, garantindo atualização e fácil acesso às informações.

•Controlar agendas, salas de reunião, compromissos e eventos internos e externos.

•Elaborar relatórios, planilhas e apresentações (Excel, Word e PowerPoint).

Atender e direcionar ligações, e-mails e demais comunicações internas e externas.

•Apoiar processos administrativos como compras, pagamentos e contratos, seguindo políticas internas.

•Monitorar e controlar o estoque de materiais de escritório, solicitando reposições quando necessário.

•Solicitar, acompanhar e monitorar atividades de manutenção, limpeza e copa (Facilities).

•Apoiar a equipe de RH, dando suporte a organização de eventos internos, treinamentos e recebimento de novos colaboradores quando necessário.

•Garantir uma comunicação interna eficiente, disseminando informações e comunicados relevantes.

O que você precisa ter

•Ensino Médio completo; Ensino Superior em Administração ou áreas correlatas será considerado um diferencial.

•Experiência em rotinas administrativas, atendimento, recepção e atividades operacionais de Facilities, incluindo acompanhamento e verificação de serviços de manutenção.

•Excel em nível intermediário; desejável conhecimento em sistemas de gestão (SAP).

•Noções básicas de contabilidade e finanças, com experiência em compras, gestão de fornecedores e contratos, sempre com foco em segurança da informação e confidencialidade.

•Ter disponibilidade para atuação 100% presencial

•Local: Vila da Serra – Nova Lima/MG (Divisa com Belo Horizonte)

Modelo de trabalho: 100% presencial (Horário comercial)

O que oferecemos:

• VR (Vale Refeição para os dias também de Home Office), VA e Gratificação de Férias no VR/VA.

• Assistência Médica, Odontológica e seguro de vida.

• PPR (Programa de Participação por Resultados)

• Bem-Estar: Wellhub (TotalPass), frutas no escritório e o programa Elleva (acompanhamento de equipe multidisciplinar de nutricionista, educador físico e psicólogo), convênio farmácia e auxílio medicamentos para patologias graves.

• Licença maternidade 6 meses + Licença paternidade 20 dias (VR e VA durante todo o período)

• Auxílio creche até 6 anos

• Auxílio PCD para dependentes

• Plano de telefonia Arqia com descontos (Arqia4you)

• Vale-transporte, reembolso de estacionamento ou fretado.

• Reconhecimento: Prêmios por tempo de trabalho na empresa e reconhecimento por desempenho no trabalho.

• Vida Link - (Até R$150,00 para compra de medicamentos com receita, sem desconto)

• Day off de aniversário e gratificação no Flash de aniversário.