SECRETÁRIO(A) EXECUTIVO(A)

Secretário(a) Executivo(a) Facilite a Comunicação Executiva e Apoie a Nossa Missão Educacional! Você é uma pessoa altamente organizada, proativa e movida por excelência operacional? Na NeuroSaber, buscamos um(a) Secretário(a) Executivo(a) para prestar suporte administrativo e organizacional direto à nossa liderança. Você será a peça-chave para garantir a fluidez da comunicação executiva, a gestão inteligente do tempo e a confidencialidade necessária para impulsionar os nossos projetos corporativos. O Seu Desafio Oferecer suporte estratégico e operacional à liderança, assegurando a eficiência das agendas, a organização impecável de viagens e eventos corporativos, além do acompanhamento rigoroso de prazos e projetos internos. Suas Principais Responsabilidades Gestão de Agendas & Compromissos: Gerenciar e organizar a agenda corporativa dos executivos (compromissos, reuniões e viagens). Logística de Viagens: Coordenar viagens corporativas ponta a ponta (emissão de passagens, reserva de hospedagem, veículos e preparação de itinerários detalhados). Eventos e Reuniões: Enviar convites, reservar locais, elaborar atas e preparar todos os materiais necessários para reuniões e conferências. Gestão de Projetos (ClickUp): Criar e acompanhar planos/cronogramas de atividades no ClickUp para grandes entregas, projetos e desdobramentos de PDI. Comunicação e Ponto de Contato: Filtrar chamadas, e-mails e demandas externas para a liderança, redigir, revisar e traduzir relatórios, apresentações e documentos executivos. Governança & Arquivo: Gerenciar e arquivar documentos importantes com total facilidade de acesso, discrição e confidencialidade corporativa. O Perfil Que Buscamos Formação: Ensino médio completo, técnico ou superior em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas. Experiência: Mínimo de 3 anos de experiência prévia como secretária executiva e em rotinas administrativas corporativas. Conhecimentos Técnicos: Domínio do pacote Office (Excel, PowerPoint, Word), familiaridade com sistemas de gestão (ERP) e boa comunicação oral/escrita. Perfil Comportamental: Alta atenção aos detalhes, postura ética e ética de confidencialidade, excelente gestão do tempo e capacidade de adaptação. O Que Oferecemos Cuidamos de quem apoia a nossa missão: Desenvolvimento: Auxílio Educação para impulsionar sua evolução contínua. Benefícios: Vale Alimentação, Vale Transporte, Wellhub, Plano de Saúde, Seguro de Vida, Auxílio Material Escolar, Bonficiação por Tempo de Casa. Equilíbrio: Day off no mês do seu aniversário. Reconhecimento: Participação nos Lucros e Resultados (PLR). Cuidamos da diversidade e da inclusão, pois acreditamos que unir pessoas e ideias potencializa a transformação. NeuroSaber Com amor, ciência e responsabilidade, construímos o futuro. Seu perfil dá match com nossa missão? Candidate-se em nossa página de carreiras:

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Outros

Empresa:

Neurosaber

Outras atividades de ensino não especificadas anteriormente

Ramo:

Educação/ Treinamento/ Idiomas