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Assistente Administrativo - Matriz

Efetivo

Grupo Bamaq

Sobre a vaga:

Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nossa equipe na Matriz, desempenhando um papel fundamental no suporte às operações diárias e na garantia da eficiência dos processos internos. O profissional será responsável por auxiliar , contribuindo para a organização, comunicação e fluidez das atividades administrativas, em um ambiente dinâmico e colaborativo.

Principais atribuições:

  • Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a fácil localização e o cumprimento das políticas internas.
  • Realizar o controle e a gestão de correspondências, e-mails e chamadas telefônicas, direcionando-os aos responsáveis.
  • Prestar suporte na elaboração de relatórios, apresentações e planilhas, utilizando ferramentas de escritório.
  • Controlar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.
  • Apoiar na gestão de despesas e prestação de contas, conferindo notas fiscais e comprovantes.
  • Manter atualizados cadastros e informações em sistemas internos.
  • Lançamento de Notas Fiscais em softwares de gestão interna.
  • Realização de checklist de colaboradores desligados

Requisitos obrigatórios:

  • Ensino Médio completo.
  • Experiência prévia comprovada em funções administrativas ou de suporte.
  • Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Capacidade de organização, proatividade e atenção aos detalhes.
  • Boa comunicação interpessoal e escrita.
  • Habilidade para trabalhar em equipe e lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.

Requisitos desejáveis(diferencial):

  • Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
  • Conhecimento em sistemas ERP ou softwares de gestão.
  • Experiência com rotinas de departamento pessoal ou financeiro.
  • Conhecimento básico em contabilidade.

Jornada de trabalho e carga horária:

  • Segunda a sexta-feira
  • 08h00 às 18h00
  • Intervalo: 1h12 de almoço
  • Extensiva  para PCD
Vaga publicada há 2 dias atrás
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