ANALISTA DE FACILITIES PLENO

SOBRE O GRUPO RODONAVES ....

Somos o Grupo Rodonaves, estamos aqui para cuidar das pessoas para que elas possam movimentar seus próprios sonhos. É esse sentimento que faz crescer nosso espírito empreendedor. Com coragem e dedicação, nos firmamos no ramo de transportes e, hoje, expandimos nossa atuação e criamos soluções diversas para todo o Brasil por meio das 6 empresas que compõem o nosso Grupo e nos posicionam como um dos melhores e maiores grupos logísticos do país e referência no setor. 

Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com boa capacidade de relacionamento interpessoal para atuar de forma estratégica, como Analista de Facilities. Essa posição será responsável pelo apoio direto na padronização, eficiência, segurança, conservação e continuidade dos serviços de infraestrutura (gestão de terceiros de conservação e limpeza, segurança, CFTV entre outros) em suporte às operações administrativas e operacionais da empresa, realizando o acompanhamento das demandas da Matriz e das filiais em nível nacional, gestão de contratos, controle orçamentário, indicadores, auditoria, compliance e implementação de melhorias contínuas nos processos e serviços de Facilities.

Principais Atividades

• Apoiar a Gestão Corporativa das Operações na Matriz e nas Filiais da empresa a nível nacional, quanto as rotinas administrativas e operacionais da área de Facilities;
• Executar visitas técnicas periódicas às filiais para auditoria, acompanhamento operacional, identificação de oportunidades de melhoria e alinhamento de padrões corporativos;
• Garantir o funcionamento adequado das estruturas prediais, utilidades e serviços de apoio às operações da companhia;
• Acompanhar e monitorar os serviços executados por empresas terceirizadas contratadas;

1. limpeza e conservação;

2. segurança patrimonial;

3. controle de acesso;

4. jardinagem;

5. gestão de resíduos;

6. frota administrativa;

7. utilities e infraestrutura;

8. hospedagens e viagens;

9. outros.

• Contribuir com o desenvolvimento e acompanhamento dos indicadores de desempenho da área, tais como SLA, KPI e performance de fornecedores, promovendo planos de ação e melhoria contínua.
• Apoiar a gestão de contratos com fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando documentações, vigência contratual e cumprimento das cláusulas estabelecidas;
• Auxiliar no controle de custos, despesas e orçamento relacionados aos prestadores de serviços;
• Orientar empresas terceirizadas quanto ao cumprimento de procedimentos de segurança, manutenção predial, limpeza e zeladoria;
• Identificar irregularidades e propor melhorias e ações corretivas à Gestão;
• Elaborar estudos, controles e análises para suporte às tomadas de decisão;
• Acompanhar procedimentos internos, verificando padrões e apoiando a implantação de melhorias conforme direcionamento da Gestão;
• Garantir conformidade com requisitos de ESG, sustentabilidade e eficiência energética aplicáveis à área, disseminando informações, políticas e procedimentos administrativos da área aos colaboradores;
• Prestar atendimento a clientes internos, fornecedores e prestadores de serviços, esclarecendo dúvidas e direcionando demandas;
• Auxiliar a Gestão nos processos relacionados à administração de pessoal da área;
• Elaborar relatórios gerenciais e apresentações executivas para liderança.

• Ensino superior completo em Engenharia, Administração, Logística ou áreas correlatas;
• Experiência consolidada em Facilities corporativo de grande porte (acima de 3 mil colaboradores);
• Vivência em empresas com operações descentralizadas e atuação nacional;
• Experiência com gestão de contratos e fornecedores críticos;
• Conhecimento em infraestrutura e operações administrativas, voltadas para Facilities;
• Conhecimento gestão orçamentária e controle de custos;
• Desejável experiência nos segmentos de transporte, logística ou operações multiunidades. Experiência anterior em rotinas administrativas, facilities, manutenção predial ou gestão de fornecedores será considerada um diferencial;
• Conhecimento avançado no Pacote Office, principalmente Excel;
• Conhecimento intermediário em Power Bi;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, proatividade e capacidade analítica;
• Habilidade para negociação e relacionamento com fornecedores;
• Facilidade para atuar em equipe e administrar múltiplas demandas.

Diferenciais

• Pós-graduação/MBA em Facilities, Gestão Empresarial, Projetos ou áreas correlatas;
• Conhecimento em metodologia Lean, Kaizen ou melhoria contínua;
• Conhecimento em ESG e eficiência energética;
• Certificações em Facilities ou Gestão de Projetos.

• Vale alimentação;
• Refeição no Local;
• Gympass;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica; 
• Seguro de Vida.