Analista Administrativo Pleno

Sobre o Time: O time de Facilities é a frente que garante o bom funcionamento da estrutura física da empresa, cuidando também do suporte a viagens e eventos e da experiência dos colaboradores no dia a dia. Desempenhamos um papel essencial no dia a dia da organização, garantindo um ambiente de trabalho seguro, organizado e acolhedor, e eventos internos bem executados. Nosso objetivo é entregar uma operação fluida e um excelente atendimento às pessoas, com processos bem estruturados, controle de custos, apoiando durante todos os deslocamentos e o bem-estar de todos.

Como será o seu dia a dia:

Garantir o pleno funcionamento da estrutura da sede NEO em São Paulo: limpeza, manutenção predial, climatização, mobiliário, espaços comuns e salas de reunião;

Gerir fornecedores e prestadores de serviço (limpeza, manutenção, entre outros), acompanhando prazos, qualidade, contratos e ordens de serviço;

Coordenar o ciclo completo de viagens corporativas : solicitações, reservas de passagens, hospedagem e transporte-assegurando o cumprimento da política de viagens;

Conferir e auditar prestações de contas, reembolsos e despesas com critério e atenção a custos;

Organizar e dar suporte aos eventos corporativos realizados na sede, do planejamento à execução;

Ser referência de atendimento aos colaboradores, atuando de forma próxima, ágil e resolutiva;

Acompanhar consumos, custos e indicadores da operação, identificando oportunidades de melhoria e ganhos de eficiência.

O que buscamos em você:

Formação superior completa em Administração, Hotelaria, Gestão ou áreas relacionadas;

Experiência em facilities, viagens corporativas e/ou gestão de fornecedores;

Conhecimento em rotinas de manutenção predial, gestão de contratos e prestadores de serviço;

Habilidades avançadas em Excel e em ferramentas de planilhas e análise de dados;

Perfil organizado, criterioso e com forte atenção a prazos e custos;

Excelente habilidade de comunicação, relacionamento interpessoal e foco em atendimento às pessoas;

Dinamismo e capacidade de conduzir várias frentes simultaneamente, com autonomia e responsabilidade.

Critérios que aumentam o match com a vaga:

Vivência em organização de eventos corporativos;

Conhecimento de plataformas e sistemas de gestão de viagens corporativas, com diferencial para a Onfly;

Experiência com auditoria de despesas e processos de prestação de contas;

Experiência prévia em área de atendimento.

O que oferecemos aqui:

Vale Alimentação/Refeição/Mobilidade (Cartão Swille);

Vale Cultura (Cartão Swille);

Vale Transporte;

Wellhub (Gympass);

Parcerias com Instituições de Ensino;

Plano de Saúde Nacional;

Plano Odontológico;

Seguro de Vida;

Licença Paternidade Estendida.

Além disso, gostamos de destacar:

Oportunidade de trocar conhecimentos diários com um time de referência no mercado;

Na Trinus, prezamos pelo bem-estar, pelo trabalho em equipe e acreditamos que, com liberdade e responsabilidade, chegaremos ainda mais longe;

Oportunidade de crescimento;

Nosso time possui uma capacidade de mobilização única!

Essa vaga está aberta à candidatura de todas as pessoas

- independentemente de suas características ou condições quanto à etnia, gênero, orientação sexual, acessibilidade, cultural, social ou qualquer outro fator.

Para que sua candidatura seja válida, precisamos que você preencha todas as perguntas na etapa de cadastro e realize todos os testes online.

Caso contrário, a sua candidatura não seguirá para análise.

Não se esqueça de revisar todas as informações, ok?