Auxiliar Administrativo 30h - Secretaria de cursos

Horário: 08h ás 14h15 ou às 14h45 às 21h (segunda a sexta)

Nível: Profissional

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Você acredita na força da inovação e na busca por soluções ágeis? Se a sua resposta for sim, prepare-se para encarar o desafio de ser IESB e trabalhar num ambiente em que você estará em constante transformação. Faça parte da nossa equipe e, juntos, vamos construir um ambiente cada vez mais apto a oferecer a melhor estrutura e o melhor ensino à sociedade.

Responsabilidades:

• Apoio didático aos docentes pela Secretaria e Sala dos Professores.
• Atualização da Relação de docentes e Planilha de horário atendimento coordenações pro período letivo e férias escolares.
• Recebimento e acompanhamento das solicitações dos Docentes através do e-mail da Secretaria de Cursos para efetivação das solicitações pelos docentes vinculados ao(s) Curso(s) atendido(s) pela Secretaria, de reprodução de provas, exercícios de forma personalizada e/ou outros textos necessários para desenvolvimento de aula em trabalho em grupo.
• Digitalização de documentos.
• Providência dos informativos diversos sobre alteração de sala de aula/horário/ausência professor, etc.
• Organização das atividades administrativas necessárias à abertura e encerramento de cada período letivo, bem como atualização de dados professores, como e-mail e telefone docentes por curso e a inclusão dos docentes novatos na identificação dos escaninhos, atualização necessária a cada semestre, com a retirada dos nomes dos docentes desligados e inserção docentes novatos. 
• Informar à Supervisão do Campus a necessidade de serviços de consertos e reparos em instalações físicas ou equipamentos, como abertura de chamados via Help Desk para soluções de problemas diversos relacionados a problemas em sistema.
• Controlar e abastecer kit’s de salas de aula que existe por sala na Sala dos Professores, diariamente.
• Geração de agendas reposições de aulas e/ou configuração de aulas externas. 

Etapas previstas no processo seletivo:

Análise curricular;

Entrevista por competências com o Gestor da área e o RH.

Todas as etapas do processo seletivo possuem um caráter tanto eliminatório quanto classificatório. Isso significa que somente os candidatos aprovados na fase anterior serão convocados para a próxima etapa.

Requisitos

• Ensino médio completo

Habilidades:

• Organização
• Pontualidade
• Relacionamento interpessoal e trabalho em equipe

INFORMAÇÕES ADICIONAIS:

A principal forma de comunicação ocorrerá através da plataforma Empregare. Por isso, é importante que você fique atento(a) à sua caixa de entrada e verifique também a pasta de SPAM regularmente. Será enviado um e-mail sempre que houver uma mensagem ou uma atividade a ser realizada, incluindo feedbacks.

Fique atento(a) e não perca nenhuma atualização importante!

Comece um novo capítulo da sua história no melhor Centro Universitário do Centro-Oeste!

Venha fazer parte da nossa História! Vem ser +IESB!!!