Analista Administrativo Júnior (manutenção)

A Empresa

• Grande porte nacional do ramo de infraestrutura logística e transporte ferroviário, na região de Santos - SP.

Descrição da vaga

• Gerenciar contratos de manutenção predial, refrigeração e containers habitacionais;
• Realizar controle, acompanhamento e acionamento das empresas prestadoras de serviço para manutenção corretiva e preventiva;
• Coordenar pequenas obras e reformas, garantindo o cumprimento dos prazos e qualidade dos serviços;
• Receber, registrar e monitorar demandas em plataformas como ServiceNow, avaliando solicitações de colaboradores referentes a intervenções (ex: tomadas, pintura de parede, troca de telha);
• Realizar vistorias em campo nas instalações, identificando necessidades e soluções técnicas para os problemas reportados;
• Definir recursos para atendimento das demandas, acionando equipes internas ou contratando serviços externos conforme necessidade;
• Emitir requisições de compras para serviços e materiais ou acionar o encarregado de manutenção para atendimento interno;
• Acompanhar rotinas administrativas (e-mails, programação e acompanhamento de intervenções e urgências), garantindo organização e fluxo das informações;
• Atuar na gestão dos contratos de manutenção, assegurando conformidade técnica e operacional;
• Realizar interface contínua com fornecedores, áreas internas e responsáveis técnicos.

Perfil desejado

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Engenharia, Logística ou áreas correlatas;
• Experiência prévia ou conhecimentos sobre rotinas de manutenção predial e obras;
• Capacidade de análise técnica para avaliação de problemas e definição de soluções;
• Organização, proatividade, e boa comunicação;
• Conhecimento intermediário de Excel; vivência com sistemas como ServiceNow.