Assistente Administrativo
R$ 1.700 a R$ 2.500 mensalEfetivo
Confidencial
Organizar documentos fiscais, contratos, recibos, arquivos físicos e digitais e manter cadastros atualizados. Realizar lançamentos contábeis em sistemas de contas a pagar e receber, conferir pagamentos, classificar comprovantes e auxiliar na elaboração do fluxo de caixa. Atender clientes presencialmente, por telefone, WhatsApp e e-mail, registrando solicitações e encaminhando aos setores competentes. Gerenciar agendas dos gestores, agendando reuniões, consultas e compromissos, além de emitir lembretes e acompanhar confirmações. Elaborar relatórios administrativos, planilhas de controle operacional e indicadores de desempenho com base em dados organizados. Apoiar a diretoria na preparação de documentos, organização de reuniões, minutas, atas e acompanhamento de pendências estratégicas.
Requisitos
Ensino Médio completo, com preferência para quem esteja cursando ou tenha concluído Ensino Superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas afins. Experiência comprovada em rotinas administrativas, especialmente em contas a pagar e receber, organização de arquivos e atendimento ao público. Domínio avançado de Microsoft Excel (fórmulas, filtros, tabelas dinâmicas) e Word, além de familiaridade com sistemas ERP e ferramentas de comunicação como WhatsApp Business e e-mail corporativo. Boa comunicação verbal e escrita, capacidade de organização, atenção aos detalhes, proatividade, responsabilidade, discrição e habilidade para priorizar tarefas em ambiente multifuncional.
Idiomas: Português
Carga Horária: Combinar
Dias: Combinar
Experiência exigida: Com Experiência
Benefícios: a:0:{}
Escolaridade: Ensino Médio
Vaga publicada há 11 dias atrás
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