Assistente administrativo - DF

Você está pronto para transformar o mundo através da educação? ??Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você. Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos. Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. ??Já faz parte do nosso time? Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento. Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. ?? Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:?? Cumprir os requisitos do novo cargo? Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão?? Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"?? Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC?? PDI em dia?? Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses? Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professoresTodas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD). Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade. Inclusão faz parte da nossa essência! ??Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.??Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos? Visite nossa página 'Nossa Gente' e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC. UBEC Nossa Gente.Responsabilidades e atribuiçõesAssessorar a gestão do Núcleo de Extensão na organização de agendas, eventos institucionais, reuniões e fluxos administrativos gerais.Realizar atendimento técnico e orientação a docentes, discentes e comunidade externa sobre os processos de Extensão Universitária (projetos, programas e ações comunitárias).Articular e mediar demandas administrativas entre o Núcleo de Extensão e demais setores da universidade (secretaria acadêmica, financeiro, RH, coordenações de curso e pró-reitorias).Apoiar os processos de compras, contratações de serviços para eventos de extensão e prestação de contas, realizando o fluxo de envio e validação de notas fiscais junto ao setor financeiro.Monitorar a execução de serviços logísticos e de infraestrutura necessários para a realização de ações extensionistas e eventos do Núcleo, reportando à gestão imediata qualquer não conformidade.Apoiar a gestão na elaboração, tramitação e arquivo de documentos técnicos e administrativos (ofícios, despachos, relatórios gerenciais, atas de reuniões, editais de extensão e comunicados oficiais).Verificar, acompanhar e solicitar recursos de TI, som, imagem e espaço físico para as atividades operacionais e eventos promovidos pelo Núcleo de Extensão, assegurando o adequado funcionamento das ações acadêmicas junto à comunidade.Prestar suporte operacional e logístico na organização de fóruns, seminários, encontros nacionais e assembleias sob responsabilidade do Núcleo.Auxiliar professores e estudantes no entendimento técnico do fluxo de inserção de horas e validação da Extensão Curricularizada nas plataformas e aplicativos institucionais.Coletar dados, organizar informações e elaborar relatórios estatísticos periódicos sobre o alcance social e os indicadores das atividades de extensão, oferecendo subsídios para a tomada de decisão da gestão.Colaborar ativamente na realização de campanhas e atividades educativas que visem promover e consolidar a cultura extensionista e a responsabilidade social dentro e fora do ambiente acadêmico.Zelar pelo cumprimento das diretrizes institucionais, regulamentos internos de extensão e cronogramas acadêmicos estabelecidos pelo Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão.Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional do Núcleo.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo (Obrigatório).Ensino superior em andamento ou concluído (Desejável), preferencialmente em Administração ou áreas afins.Conhecimento em rotinas administrativas e gestão documental de projetos.Domínio do Pacote Office (Excel, Word) e facilidade com sistemas corporativos/plataformas digitais.Experiência prévia em atendimento ao público (comunidade acadêmica e externa) e suporte à gestão no setor educacional.Excelentes competências atitudinais e interpessoais, com foco em comunicação assertiva, proatividade, organização e acolhimento comunitário.Informações adicionaisJornada de Trabalho: ??44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17hBenefícios que você terá aqui:???PCCS para o seu crescimento ?? ??? Vale alimentação ou refeição???Vale Transporte; ???Plano de Saúde com coparticipação; ???Plano Odontológico???Seguro de Vida/Acidente; ?????Licença Maternidade Estendida (180 dias); ????????Licença Paternidade estendida (10 dias); ???Bolsa de Estudos (conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho); ??? Clube de descontos – Clube Certo: plataforma de desconto em estabelecimentos parceiros; ???Programa Oásis: com assistência psicológica, jurídica, financeira e social sem coparticipação para colaboradores e dependentes; Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! ??Sua experiência conosco ??Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. ?? Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! ?? Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora. Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! ??

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Assistente administrativo

Empresa:

União Católica de Brasília - UCB

Atua com educação superior - graduação e pós-graduação.

Ramo:

Educação/ Treinamento/ Idiomas