Auxiliar Administrativo
Soma Desenvolvimento Humano
Descrição:
Assistência médica, Assistência odontológica, Benefícios internos, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-transporte
- Desenvolvimento e controle de atividades administrativas em geral, principalmente com relação a projetos;
- Participação da etapa de briefing dos eventos, para entendimento dos objetivos a serem alcançados e acompanhamento das ações de estruturação junto às partes interessadas;
- Trabalho em conjunto com a equipe de desenvolvimento do evento para definir o apoio necessário;
- Levantamento de necessidades do evento e montar um cronograma detalhado, incluindo a pesquisa, seleção e propostas de fornecedores;
- Suporte na organização de eventuais viagens com aquisição de passagens e estadias;
- Acompanhamento de etapas de orçamento, processos de compra de materiais e serviços como: Bufê, serviços gráficos e outros;
- Acompanhamento de contratos dos serviços, contactar e acompanhar pagamento dos fornecedores;
- Acompanhamento da carteira de associados, com verificação de eventuais pendências financeiras;
- Realização da adesão de novos associados promovendo a análise de documentos e o devido registros e contratos;
- Suporte a assessoria de marketing no desenvolvimento de materiais e condução de projetos específicos, auxiliando na adoção das providências cabíveis para
- Acompanhamento e realização dos eventos garantindo a plena execução da programação definida;
- Realização de atividades administrativas relacionadas a operação de sistema e sob orientação da Gerência administrativa;
- Atuação em reuniões a noite, pelo menos uma vez por mês;
- Apoio na seleção de recepcionistas para os eventos;
- Ensino médio. Desejável ensino superior em andamento.
- Experiência na área
- Desejável conhecimento em LGPD
- Expertise em elaboração de relatórios básicos
- Pacote office - excel intermediárioExpertise em rotinas administrativas
- Desejável expertise em organização de eventos
- Desejável conhecimento em rotinas de orçamentos e compras
Assistência médica, Assistência odontológica, Benefícios internos, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-transporte
Vaga publicada há 8 dias atrás
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