Assistente Administrativo (Secretária)

Somos a Jobcenter Consultoria de Recursos Humanos e estamos auxiliando nosso cliente a encontrar uma pessoa Assistente Administrativo (Secretária).

Responsabilidades:

Fornecer suporte administrativo profissional abrangente, com supervisão limitada, a líderes, colegas ou grupos da organização.

Agendar reuniões, reservar salas de conferência, solicitar alimentos/bebidas e gerenciar o processo de visitantes.

Poderá participar de reuniões para auxiliar na apresentação de materiais ou na tomada de notas.

Garantir o fluxo adequado de comunicação, utilizando o conhecimento da estrutura organizacional da empresa/função e dos processos gerais da empresa.

Demonstrar habilidades eficazes de resolução de problemas, priorizar solicitações concorrentes e realizar multitarefas com eficiência.

Utilizar tecnologia com facilidade e demonstrar fortes habilidades de organização e gerenciamento de tempo.

Ter boas habilidades de planejamento e capacidade de antecipar os recursos necessários.

Ser capaz de se adaptar a mudanças.

Ser um bom membro da equipe e ter iniciativa para solucionar problemas.

Auxiliar na resolução de problemas e servir como ponto de contato para dúvidas ou orientações.

Poderá atuar como ponto focal do departamento junto a fornecedores externos, prestadores de serviços, etc.

Organizar viagens de negócios nacionais e internacionais, criar roteiros de viagem e gerenciar reservas de voos, carros, hotéis e restaurantes.

Agendar reuniões e receber avisos de reuniões para o gerente.

Gerencia proativamente reuniões conflitantes.

Aprimora continuamente os processos e sistemas de trabalho, mantendo e adicionando documentos em sites do SharePoint e no Teams.

Atua como ponto focal para equipamentos técnicos de escritório, visando a eficiência diária.

Preenche relatórios de despesas para si e para outros, e os envia em nome do líder e/ou da equipe.

Monitora e acompanha as despesas em relação aos orçamentos; resolve discrepâncias e fornece relatórios ao responsável pelo centro de custos ou ao gerente de orçamento.

Gerencia e controla os pagamentos de faturas do departamento.

Pode atuar como responsável pela segurança do grupo de trabalho e comunicar mensagens de segurança à equipe.

Requisitos:

Experiência em suporte administrativo em diversos departamentos em grandes corporações;

Vivência com controle de pagamentos e sistema SAP.

Inglês intermediário/avançado

Conhecimento de espanhol é um diferencial.

Ensino superior completo.

Informações adicionais:

Salário + benefícios (Vale Transporte, Vale Refeição, Assistência Médica, Assistência Odontológica e Seguro de Vida).

Horário de Trabalho: 09:00 às 18:00hs.

Local de Trabalho: Chácara Santo Antônio - SP | modelo híbrido (3x presenciais e 2x home office), podendo voltar ao presencial a qualquer momento.

Contrato CLT terceirizado.]]><