Supervisor(a) de Frota

Modelo de contratação: PJ

Remuneração: Fixo (60% a 70%) + Variáveis (40% a 30%) *conforme metas

 

Missão da posição

Responsável pela gestão integral da frota própria e locada da companhia, garantindo disponibilidade, produtividade, segurança e controle de custos dos veículos , desde sua entrada na operação até manutenção, abastecimento, pedágios, multas, documentação e eventual desmobilização.

Principais responsabilidades

Gestão e disponibilidade da frota

Controlar diariamente frota total, disponível, alocada, parada, em manutenção e ociosa; Garantir disponibilidade dos veículos conforme demanda operacional; Acompanhar alocação e utilização dos veículos entre operações e bases; Identificar veículos subutilizados e atuar na redução da ociosidade; Controlar entrada, transferência, substituição e desmobilização de veículos; Manter inventário e cadastro da frota atualizados.

Manutenção

Gerenciar manutenção preventiva e corretiva; Criar e garantir cumprimento do plano de manutenção preventiva por veículo; Controlar quilometragem e gatilhos de revisão; Acompanhar veículos parados em oficinas e cobrar prazos dos fornecedores; Aprovar e auditar orçamentos de manutenção; Analisar reincidência de defeitos e custo por veículo; Desenvolver e negociar fornecedores, oficinas e prestadores; Atuar diretamente na redução do tempo médio de manutenção e indisponibilidade.

Custos e eficiência

Acompanhar custo total da frota e custo individual por veículo; Construir e acompanhar orçamento mensal da área; Controlar custos com manutenção, pneus, locação, combustível, pedágio, multas e demais despesas; Identificar desvios e apresentar planos de redução de custos; Avaliar economicamente manutenção x substituição/desmobilização de veículos; Trabalhar com visão de TCO – Total Cost of Ownership .

Combustível

Controlar consumo e despesas de abastecimento; Monitorar km/l por veículo, motorista, operação e categoria; Identificar consumo fora do padrão; Investigar abastecimentos incompatíveis, duplicidades e possíveis desvios; Administrar fornecedores, cartões e sistemas de abastecimento.

Pedágios

Controlar utilização e custos de tags; Conciliar veículos, placas e cobranças; Identificar cobranças indevidas ou incompatíveis com as rotas realizadas; Controlar ativação, bloqueio e substituição de tags.

Multas e documentação

Controlar multas, notificações, indicação de condutores e respectivos prazos; Garantir correta responsabilização e tratativa financeira das infrações; Controlar licenciamento, IPVA, seguros e demais documentos obrigatórios; Garantir que nenhum veículo opere com documentação irregular.

Gestão de terceiros e locadoras

Gerenciar relacionamento com locadoras; Controlar contratos, franquias de quilometragem, avarias e cobranças adicionais; Auditar faturas e divergências; Controlar veículos substitutos e SLA de atendimento; Negociar condições comerciais e operacionais quando necessário.

Gestão de equipe

Liderar e desenvolver o time de Frota; Distribuir responsabilidades e acompanhar produtividade; Criar rotinas de gestão e acompanhamento diário; Estabelecer processos, SLAs e responsabilidades claras; Desenvolver uma cultura de controle, agilidade e senso de dono.

Experiência desejada

Experiência anterior em gestão de frota de transportadoras, operadores logísticos, locadoras ou empresas com frota relevante; Experiência com veículos comerciais leves, VUCs, vans e/ou caminhões; Conhecimento de manutenção preventiva e corretiva; Experiência com gestão de oficinas e fornecedores; Conhecimento de combustível, pedágio, multas e documentação; Experiência com gestão de equipe; Excel intermediário/avançado; Familiaridade com sistemas de gestão de frota e telemetria; Forte capacidade de leitura e análise de indicadores.

Diferenciais

Experiência em transportadora ou operação Last Mile/B2B; Gestão simultânea de frota própria e locada; Conhecimento de TCO; Experiência com implantação de processos e indicadores; Ferramentas de análise de dados;  Conhecimento de telemetria e gestão de comportamento de condução.