Wanted: HubSpot Administrator
Sphise
HubSpot Administrator Location : Remote (Brazil) About Sphise Technologies Sphise Technologies is a global outsourcing and talent solutions company partnering with high-growth businesses to build strong teams across technology, operations, and customer-facing functions. Our trusted technology partner is seeking a HubSpot Administrator to support and optimise its HubSpot ecosystem across marketing, sales, and service operations. Position Overview We are seeking an experienced HubSpot Administrator to support daily HubSpot operations, maintain system efficiency, optimise workflows, and ensure the platform supports business objectives. This role requires a proactive, detail-oriented professional who can manage CRM processes, integrations, reporting, and automation while supporting cross-functional teams. Key Responsibilities Daily HubSpot Administration
Maintain data quality across Marketing, Sales, and Service hubs
Manage user permissions, onboarding, and access controls
Perform data cleanup, duplicate management, and system maintenance
Monitor integrations and troubleshoot connectivity issues
Maintain pipelines, deal stages, and custom properties
Respond to internal HubSpot-related requests via Slack Workflow & Automation
Create and optimise workflows for lead nurturing and sales processes
Build and maintain email templates, sequences, and campaigns
Configure lead scoring and qualification criteria
Manage dashboards and custom reporting Data Management & Strategic Support
Ensure CRM data integrity and accurate field mapping
Generate reports for sales, marketing, and leadership teams
Maintain process and system documentation
Collaborate with teams to improve processes and HubSpot usage
Train team members on workflows and new features
Stay updated on HubSpot best practices and functionality Required Qualifications
1+ years of hands-on HubSpot administration experience
Experience with HubSpot workflows, automations, and CRM management
Familiarity with APIs, integrations, and data migration
Strong understanding of CRM and marketing automation best practices
Analytical and detail-oriented mindset
Excellent communication and collaboration skills Preferred Qualifications
HubSpot certifications preferred
Experience with Zapier or similar automation tools
Basic HTML/CSS knowledge for email customisation
Previous SaaS or B2B experience is a plus What We Offer
Competitive compensation
Fully remote work environment
Opportunity to work with modern SaaS platforms and automation tools
High-impact role supporting business operations and systems strategy
Collaborative and fast-growing environment with strong ownership.
Vaga publicada há 19 dias atrás
Empregos semelhantes que podem ser interessantes para vocêCom base na vaga Wanted: HubSpot Administrator em Americana, SP
$ 800 a $ 1.280 mensal
...professionals, and access real remote opportunities with top North American companies. Highlight Role of the Week! Job Title: Administrative Assistant Pay Rate LinkedIn style: Part-time Monthly Rates: $800 to $1,280 (20 hours per week) Full-time Monthly Rates:...- About this role Boldin is hiring a Senior Systems Administrator to own the reliability, security, and performance of the compute, identity, endpoint, and SaaS services our team depends on every day. You will design and operate resilient infrastructure, drive automation,...
- LMS Admin Support Start: July 1st, 2026 End Date: August 31st, 2026 Location: Remote from Brazil To be considered you must apply with resume in English The purpose of the project is to support the on boarding of a new site. The LMS Admin Support Rep will be responsible...
R$ 1.717 a R$ 2.200 mensal
...Americana, SP Regime de contratação de tipo: Estágio Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Estagiário Requisitos Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau) Idiomas...- ...liquidação; · Realizar conciliação bancária e conferência de extratos; · Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros e administrativos; · Apoiar no controle de documentos contábeis, fiscais e contratos; · Controlar malotes, recebendo, conferindo, organizando...
- ...Auxiliar nas rotinas administrativas relacionadas ao setor técnico. Controle de documentos e organização de arquivos físicos e digitais. Lançamento de informações em sistema. Controle de agenda técnica. Reserva de hotéis e passagens aéreas. Conferência de relatórios de...
- ...Oportunidade: Auxiliar Administrativo Modelo: Remoto Desafios do Perfil (Atribuições): Nenhum Hard Skills: • Excel (Trainee) • Word (Trainee) Soft Skills: • Proatividade (Intermediário) • Comunicação (Avançado) • Organização (Intermediário)...
R$ 1.300
...Realizar apoio administrativo em rotinas de departamento pessoal, contabilidade e finanças. Organizar e arquivar documentos fiscais, contratuais e operacionais de forma digital e física. Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais básicos e controle de indicadores...R$ 5.000 a R$ 7.000 mensal
...Garantir o bom funcionamento das operações e processos administrativos da organização. Liderar, orientar e avaliar o desempenho de supervisores e equipes multidisciplinares. Identificar gargalos operacionais e implementar melhorias contínuas nos fluxos de trabalho. Desenvolver...- ...Americana, SP Regime de contratação de tipo: Jovem Aprendiz Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Auxiliar VALORIZADO Tempo de experiência: Sem experiência HABILIDADES...
R$ 3.294,35
Responsável pelo suporte administrativo na área de Saúde Ocupacional, atuando na elaboração, controle e gestão documental do Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO), em conjunto com o médico coordenador, além da análise de dados epidemiológicos e atendimento...R$ 3.500
...the U.S. market and a clear growth path for professionals who want to build an international career in recruitment. What We Offer... ...and candidate–recruiter communication flow Assist with administrative recruitment tasks What We’re Looking For Advanced English (...R$ 1.700 a R$ 2.500 mensal
...Realizar rotinas administrativas diárias, como arquivamento, controle de documentos e organização de pastas físicas e digitais. Comunicar-se eficientemente com fornecedores, clientes e áreas internas por e-mail, telefone e mensagens corporativas. Conferir notas fiscais...R$ 1.200
...presencial e telefônico com empatia e profissionalismo. Elaborar e atualizar cadastros de pacientes e prestadores de serviço no sistema administrativo. Controlar e organizar agendamentos médicos e procedimentos, garantindo a correta alocação de horários e recursos. Prestar...R$ 1.700 a R$ 2.500 mensal
...Realizar suporte administrativo na área de Saúde Ocupacional. Elaborar, controlar e gerenciar documentação do Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO) em conformidade com as Normas Regulamentadoras. Atuar em conjunto com o médico coordenador na implementação...R$ 2.300
...seguradorasCálculos para boletos de rescisãoAtendimento via e-mail, chat da imobiliária e ligação.Atendimento. Cargo: Assistente Administrativo Tipo de Contrato: CLT (Efetivo) Área profissional: Serviços Administrativos Carga-horária: Número de vagas: 1...- ...desenvolvendo novas ideias. E é aqui que você entra. Suas principais responsabilidades Executa as tarefas atribuídas a Administração Geral na área de engenharia, seguindo os procedimentos operacionais padrão e os requisitos de segurança/qualidade. Mantém a precisão...
- ...onExperiência com integração SAP Ariba x SAP S/4HANA ou E CCAtuação prévia em implementação e/ou suporte SAP Ari baFormação superior em Administração, Supply Chain, Logística, TI ou áreas correlat as Requisitos desejáv eisExperiência prática com supplier onboarding e enablem...
R$ 2.250
...financeiros mensais para análise gerencial. Requisitos Ensino Médio completo, com possibilidade de cursar Ensino Superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins. Experiência comprovada de no mínimo 1 ano em funções administrativas financeiras, especialmente...- ...Estamos em busca de um(a) Estagiário(a) Administrativo(a) para integrar nossa equipe e apoiar as rotinas administrativas, financeiras e de compras da empresa. Essa é uma excelente oportunidade para estudantes que desejam desenvolver conhecimentos práticos na área administrativa...
- Estamos procurando um(a) Closer de Alta Performance para integrar nosso time comercial e conduzir negociações consultivas com leads qualificados. Buscamos profissionais que tenham histórico comprovado de resultados, gostem de desafios e sejam movidos por metas e crescimento...
R$ 2.100
...DESCRIÇÃO DA VAGA Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para atuar na matriz de uma imobiliária localizada em Americana/SP. Se você é organizado(a), proativo(a) e gosta de atuar com rotinas administrativas, essa oportunidade pode ser ideal para você!...- ...Estamos em busca de um profissional para atuar como Analista Administrativo e Financeiro em nossa empresa. O candidato selecionado será responsável por auxiliar nas atividades administrativas e financeiras, contribuindo para a eficiência e organização dos processos internos...
- ...Americana, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Auxiliar VALORIZADO Tempo de experiência: Sem experiência Requisitos...
- Come to one of the biggest IT Services companies in the world! Here you can transform your career! Why to join TCS ? Here at TCS we believe that people make the difference, that's why we live a culture of unlimited learning full of opportunities for improvement and mutual...
- We are a leading brand in health supplements for women over 40. Our mission is to improve the quality of life for women going through menopause by solving real, everyday challenges—weight gain, hot flashes, insomnia, mood shifts, and more. We’re looking for a Creative...
- Transmission Line Engineer - LATAM Our client is seeking a Transmission Line Engineer to join their growing engineering team. This role will be responsible for supporting the analysis, design, and execution of overhead transmission line projects for utility and energy...
- Veterinary Analyst (PJ Contractor) Join SignalPET as a Junior Veterinary Analyst and Shape the Future of Veterinary Radiology! At SignalPET, we’re transforming the veterinary industry with cutting-edge radiograph interpretation technology. Our mission? To elevate...
- ...experience and grow professionally in a supportive, collaborative environment. Whether you're considering a future in HR, business administration, or both, this role offers the perfect blend of strategy, creativity, and people-focused work. Why Join InComm? Paid...
$ 3.000
...EST) Employment Type: Full-Time International Independent Contractor If you're excited about building products used by millions of users, enjoy moving quickly, and want to make a meaningful impact across both web and mobile platforms, we'd love to hear from you.
Deseja receber mais vagas?
Assine e receba vagas semelhantes a Wanted: HubSpot Administrator. Seja o primeiro a se candidatar!
