Assistente de Eventos - Flytour Eventos - BeFly
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A BeFly é um ecossistema de empresas de turismo e tecnologia, fundado em outubro de 2021, que reúne marcas com mais de 40 anos de história. Estamos presentes em todo o Brasil, com cerca de 2.000 colaboradores e soluções que atendem viajantes individuais, empresas e eventos, conectando pessoas, tecnologia e propósito. Somos apaixonados por clientes, resultados e por criar experiências que marcam para sempre. Aqui, inovação e desenvolvimento caminham juntos. Nosso ambiente é dinâmico, acolhedor e cheio de oportunidades para quem quer crescer e fazer a diferença no futuro do turismo. Se você busca uma jornada com significado, espaço para aprender e transformar, a BeFly é o seu lugar. Clique aqui e explore o universo BeFly. /n Curtiu?! Vamos em frente, entenda o que esperamos de você: Ensino médio completo (ensino superior em Turismo, Eventos, Administração ou áreas correlatas será considerado diferencial).
Experiência prévia com rotinas administrativas ou operacionais, preferencialmente em eventos ou agências.
Habilidade com sistemas (será considerado diferencial ter atuado com Veeva, Wintour ou Inteegra).
Facilidade com Excel e planilhas de controle.
Boa comunicação escrita e verbal para contato com clientes e fornecedores.
Perfil proativo, organizado e com atenção aos detalhes.
/n Confira as principais atividades desta vaga: Apoiar o consultor responsável na execução e fechamento dos eventos.
Realizar input de dados e atividades no sistema do cliente (Veeva).
Realizar cobranças a fornecedores referentes a documentos e notas fiscais.
Solicitar a abertura de Jiras de fechamento de eventos.
Lançar o book de notas fiscais no sistema do cliente para aprovação.
Efetuar o lançamento dos fornecedores no sistema Inteegra.
Realizar auditoria cruzada entre o fechamento do consultor e os lançamentos no Wintour.
Fazer contato com o cliente para validação de dados e cobrança de POs pendentes.
Atualizar mensalmente a planilha de controle de fornecedores de restaurantes.
Efetuar o cadastro de novos fornecedores conforme necessidade do projeto.
Vaga publicada há 23 dias atrás
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