Assistente administrativo

Organizar arquivos e fichários, digitar cartas, relatórios, minutas e outros textos. Realizar o controle e lançamento de notas fiscais no sistema e protocolo junto ao cliente. Coletar dados diversos, efetuar cálculos. Requisitar materiais. Preencher formulários e fichas. Atender as chamadas telefônicas e anotar recados. Elaborar planilhas e controles estatísticos de atividades, custos e outros controles administrativos. Apoiar na organização de arquivos, manter documentação padrão exigida, como Solicitação de contratos básicos para funcionamento administrativo nas obras. Apoiar no recebimento e conferência de materiais e equipamentos, junto com o Almoxarife. Apoiar no controle do efetivo da obra, no tocante a cartões-de-ponto, VR, VT, Refeições, equipamentos, uniformes e EPI’s distribuídos aos funcionários da Obra, junto com o almoxarife. Acompanhar atividades, cronogramas e prazos de sua área de atuação. Realizar reserva de hotéis e transporte. Elaborar relatórios, controles administrativos e outros documentos relativos à área de atuação. Receber e distribuir correspondências e documentos em geral. Redigir correspondências e memorandos, sempre que solicitado. Controlar material de escritório da área. Atuar no processo de organização de reuniões. Organizar e arquivar documentos da área. Executar atividades administrativas em diversos departamentos como: administração geral, comercial, contábil, financeira, técnica, logística, qualidade, industrial. Atuar nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas, tais como operação de computador, atendimento telefônico, elaboração de cartas, gráficos, relatórios e controles, preenchimento de formulários, controle de registros e arquivos e demais atividades conforme determinação do superior.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Assistente administrativo

Empresa:

Afonso França

Serviços de construção civil de prédios comerciais.

Ramo:

Construção Civil / Engenharia Civil