Analista Administrativo Júnior
EMPODERE RH
Sobre a vaga:
Empresa contratante no ramo de embalagens de sacolas de papel. Atividades
Administrativo:
Organizar e manter atualizados documentos físicos e digitais da empresa.
Realizar cadastro, atualização e conferência de informações em sistemas internos.
Efetuar conferência de pedidos, documentos e cadastros, garantindo a correta execução dos processos administrativos.
Controlar e atualizar planilhas administrativas e operacionais.
Acompanhar pendências internas, garantindo retorno e andamento das demandas dentro dos prazos estabelecidos.
Realizar interface e comunicação entre setores, apoiando o fluxo das informações internas.
Emitir, conferir e organizar documentos administrativos.
Prestar apoio às rotinas administrativas de RH, incluindo controle de documentos, assinaturas e arquivos.
Financeiro:
Realizar emissão de boletos e notas fiscais conforme demandas internas.
Efetuar lançamentos financeiros em sistema e planilhas de controle.
Conferir pagamentos realizados e acompanhar movimentações financeiras básicas.
Auxiliar no controle de contas a pagar e contas a receber.
Realizar cobrança básica e acompanhamento de clientes com pendências financeiras.
Apoiar processos de conciliação financeira simples.
Organizar comprovantes e documentos financeiros.
Separar e encaminhar documentos para contabilidade.
Atualizar controles e fluxo financeiro em planilhas e sistemas internos.
Logístico:
Acompanhar entregas e prazos junto às transportadoras e parceiros logísticos.
Realizar contato com transportadoras para alinhamento de coletas e entregas.
Organizar coletas e acompanhar status dos pedidos.
Efetuar conferência de romaneios e documentos de expedição.
Apoiar o controle administrativo de estoque.
Separar e organizar informações para expedição de pedidos.
Monitorar prazos operacionais, apoiando o cumprimento das entregas.
Atendimento e vendas de porta:
Realizar atendimento ao cliente para vendas presenciais na empresa, prestando suporte, esclarecendo dúvidas e apoiando o processo comercial. Requisitos e qualificações
Ensino superior cursando em Administração e/ou curso técnico em Ciências Contábeis.
Conhecimento lógico e operacional em Excel para controle de planilhas, conferências e organização de informações.
Facilidade para utilização de sistemas administrativos e financeiros. Desejável
Desejável experiência com rotinas administrativas, financeiras e operacionais. Jornada de trabalho
Das 7h às 17h, 1h12min de almoço (segunda a sexta) Local de trabalho: São Paulo, SP
Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
Jornada: Período Integral
Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Nível hierárquico: Analista
VALORIZADO Tempo de experiência: Menos de 1 ano
Vaga publicada há 5 dias atrás
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