Secretária(o) (Construtora)

Nosso cliente é uma Construtora e Incorporadora, localizada em Balneário Camboriú/SC, e busca uma profissional para atuar como Secretária, prestando suporte administrativo aos gestores e demais setores da empresa. Atividades : Preenchimento de formulários; Dar trâmite às correspondências e documentos; Atendimento telefônico e presencial; Recepção de clientes e fornecedores; Organização da copa, preparo e serviço de café, chá e água aos visitantes; Elaboração de e-mails, ofícios, memorandos, relatórios, documentos, planilhas e demais materiais administrativos; Controle e organização de documentos, arquivos, pastas, contratos e cadastros; Organização e manutenção do escritório; Organização de agendas, reuniões e compromissos; Assessoramento aos gestores e demais setores da empresa; Responder e-mails, ofícios e outros questionamentos; Controle de materiais de expediente, copa e serviços gerais; Pesquisa de preços e elaboração de orçamentos diversos; Acompanhamento do andamento de projetos e requisições junto aos órgãos públicos; Contato com fornecedores, clientes e parceiros sempre que necessário; Apoio administrativo às rotinas da construtora. Requisitos: Ensino médio completo; Experiência na função como Secretária ou Auxiliar Administrativo; Vivência em construtora ou área administrativa; Boa comunicação verbal e escrita; Boa capacidade de interpretação de texto, redação, síntese e pesquisa para busca de informações; Conhecimento intermediário em MS Word, MS Excel, MS Outlook e navegadores web; Organização, atenção aos detalhes e disciplina; Excelente capacidade comunicativa; Iniciativa e proatividade; Vontade de aprender e contribuir; Comprometimento, engajamento, dedicação, pontualidade, responsabilidade e assiduidade; Senso de equipe; Respeito à hierarquia interna. Diferenciais: Gestão de arquivos pelo Office 365 ; Conhecimento e utilização do Google Maps e Google Earth ; Experiência no setor imobiliário, como incorporadora, construtora, corretora, Registro de Imóveis, obras ou planejamento urbano; Experiência com atividades correlatas às áreas de RH e Finanças ; Curso superior. Horário de Trabalho: Segunda a Sexta-feira das 8h às 12h e das 14h às 18h. Local de trabalho: Bairro: Centro Cidade: Balneário Camboriú Estado: Santa Catarina Pré-Requisitos Conhecimentos e Experiências administração construtora e incorporadora Feminina acompanhamento atendimento documentos engenharia Línguas Inglês Português Características Tipo de Contratação Tempo integral Salário R$3.000,00 mensal

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Outros

Empresa:

Mov soluções e desenvolvimento empresarial

Atua há 10 anos no desenvolvimento de pessoas e empresas de Balneário Camboriú e Região, período em que se especializou em apurar necessidades, identificar soluções e recomendar ações que tragam resultado e realização.

Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção