Analista de Departamento Pessoal - Presencial na Vila Olímpia SP

CARGO: Departamento Pessoal Junior – Presencial em São Paulo

SOBRE A EMPRESA:

A Full Sales System nasceu para dar voz ao empreendedor e ser a engrenagem que impulsiona negócios a alcançarem novos patamares. Acreditamos que o comercial é o motor que movimenta empresas, mas é o empresário quem faz a economia girar. Nosso propósito é estruturar processos e times que transformam essa visão em crescimento sólido, estratégico e duradouro. Fazer parte da Full Sales System é escolher viver inovação todos os dias, cercado de pessoas que sonham grande, desafiam limites e transformam realidades. Se você busca um lugar para crescer, gerar impacto e construir um legado, aqui é onde a sua história se conecta com a nossa.

MISSÃO DO CARGO:

Executar as rotinas de Departamento Pessoal, garantindo o cumprimento da legislação trabalhista, a organização dos processos internos e o atendimento aos colaboradores, contribuindo para a eficiência das operações da área.

DESCRIÇÃO GERAL DO CARGO:

Responsável por executar e garantir a conformidade de todos os processos de Departamento Pessoal, assegurando o cumprimento da legislação trabalhista, a organização documental e a correta gestão da folha de pagamento. Atua também na condução do onboarding operacional, garantindo uma entrada estruturada e eficiente dos novos colaboradores.

O QUE:
Controle de entrada de colaboradores

Gestão de contratos e documentação
Interface com a contabilidade
Fechamento de folha (CLT)
Controle de férias
Controle de exames ocupacionais
Onboarding operacional
Gestão de benefícios
Atendimento aos colaboradores, gestores e diretores
Aplicação da Legislação Trabalhista

COMO:
Executando os processos admissionais, conferindo documentos, cadastrando informações nos sistemas e acompanhando a integração dos novos colaboradores.
Elaborando, conferindo, encaminhando para assinatura e arquivando contratos, aditivos e distratos.
Consolidando e enviando informações de admissões, demissões, férias, afastamentos, benefícios e variáveis da folha de pagamento.
Conferindo apontamentos de ponto, faltas, atestados, horas extras, adicionais e demais variáveis que impactam o fechamento da folha.
Administrando períodos aquisitivos e concessivos, acompanhando a programação junto às lideranças e garantindo o cumprimento dos prazos legais.
Acompanhando os prazos e realizando o controle dos exames admissionais, periódicos, retorno ao trabalho, mudança de função e demissionais.
Organizando a documentação, liberando acessos, apoiando a integração e orientando os novos colaboradores sobre os processos internos.
Administrando inclusões, exclusões, alterações cadastrais, conferindo faturamentos e atendendo às solicitações relacionadas aos benefícios.
Prestando atendimento, esclarecendo dúvidas e orientando colaboradores, gestores e diretores sobre os processos de Departamento Pessoal.
Aplicando a legislação trabalhista vigente nas rotinas de Departamento Pessoal, acompanhando atualizações legais e garantindo a conformidade dos processos.

PARA QUÊ:
Garantir a regularização do vínculo empregatício.
Formalizar vínculos e encerramentos corretamente.
Assegurar o processamento correto da folha de pagamento.
Garantir a precisão das informações utilizadas para o fechamento da folha.
Garantir que os colaboradores usufruam das férias dentro dos prazos legais.
Garantir conformidade com as normas de Saúde e Segurança do Trabalho.
Garantir uma integração estruturada e produtiva aos novos colaboradores.
Garantir a correta administração dos benefícios e o cumprimento das políticas da empresa.

Garantir atendimento ágil, suporte às lideranças e orientação aos colaboradores.
Assegurar conformidade com a legislação trabalhista, reduzir riscos trabalhistas e garantir o cumprimento das obrigações legais.

QUANDO
Sempre que houver nova contratação.
Na admissão, alterações contratuais e desligamentos.
Mensalmente e sempre que houver movimentações.
Durante o período de fechamento mensal.
De forma contínua, com planejamento antecipado.
Conforme cronograma legal e movimentações.
Nos primeiros dias do colaborador.
Na admissão, desligamento, alterações cadastrais e conforme o cronograma de movimentação dos benefícios.
Diariamente, conforme as demandas dos colaboradores, gestores e diretores.
De forma contínua, sempre que houver movimentações de pessoal ou alterações na legislação trabalhista.

COMPETÊNCIA COMPORTAMENTAL:
Organização e atenção aos detalhes

Responsabilidade e confidencialidade
Comunicação clara e objetiva
Senso de urgência e priorização

Disciplina e conformidade com processos
Trabalho em equipe

COMPETÊNCIA TÉCNICA:
Conhecimento nas rotinas de Departamento Pessoal (admissão, desligamento, férias, folha de pagamento e benefícios).
Conhecimento da legislação trabalhista (CLT).
Experiência com controle de ponto, jornada, faltas e atestados.
Vivência no apoio ao fechamento de folha de pagamento e interface com a contabilidade.
Conhecimento na administração de benefícios (VT, VA/VR, assistência médica e demais benefícios).
Gestão de documentação trabalhista e contratos.
Controle de exames ocupacionais e interface com o SESMT.

Conhecimento nas rotinas do eSocial.
Familiaridade com sistemas de RH/Departamento Pessoal.
Excel intermediário.

REMUNERAÇÃO
R$ 3.300,00

BENEFÍCIOS:
Vale-alimentação: R$ 30,29 por dia
Benefício flexível via iFood Benefícios
Acesso à Starbem com:
01 consulta com especialista (diversas especialidades médicas, exceto psiquiatria)
02 consultas de terapia (podendo ser: 2 sessões de 30 minutos ou 1 sessão de 60 minutos)
01 consulta com nutricionista (30 minutos)
Wellhub (Gympass)
Avus: Desconto em consulta online, laboratórios e farmácias parceiras
Day Off no dia do aniversário

OUTRAS INFORMAÇÕES:
Local de trabalho: em frente à Estação Vila Olímpia, no Prédio Sky, com fácil acesso por transporte público.
Modelo: Contrato CLT

JORNADA DE TRABALHO: Segunda a quinta-feira: das 09h às 19h Sexta-feira: das 0