Assistente Administrativo

Descrição da vaga:

Esta vaga também é inclusiva para PCDs.

O profissional será responsável por dar suporte aos processos administrativos do setor, garantindo a correta execução das ordens de compra (PO), lançamentos de boletos/NFs/NDs... e atualizações de bases de controle. Atuará diretamente com fornecedores, áreas operacionais, financeira e de compras para assegurar o fluxo de informações assertivo e atualizado, contribuindo para a eficiência dos processos internos e pagamento aos fornecedores.

Requisitos

Quais são os requisitos?

• Ensino Superior em andamento nas áreas de Administração, Engenharia, Finanças ou contabilidade;
• Excel intermediário;
• Conhecimento financeiro/contábil;
• Experiência em finanças/contabilidade/compras;
• Senso de urgência;
• Comunicação assertiva;
• Disponibilidade de atuar presencialmente em Jandira.

Responsabilidades

Dentre as suas principais responsabilidade, você irá encontrar:

1. Realizar a abertura e o acompanhamento das ordens de compra (PO) no sistema interno;
2. Efetuar o lançamento de Notas Fiscais (NF) e boletos, garantindo conformidade com políticas internas e regras fiscais;
3. Dar suporte e atuar como ponto de contato com fornecedores, times operacionais, financeiro, e compras, esclarecendo dúvidas e garantindo alinhamento entre áreas;
4. Atualizar e manter bases e planilhas em Excel, com foco em controle, indicadores e análises;
5. Conferir informações financeiras e contábeis relacionadas a pagamentos, contratos e notas;
6. Monitorar prazos, status de pedidos e apontar possíveis desvios.

Sobre a DHL

A DHL Supply Chain é líder global em logística, conectando pessoas e negócios. Com soluções inovadoras e operações eficientes, valorizamos cada pessoa e acreditamos na força da diversidade. Promovemos um ambiente seguro, inclusivo e colaborativo, onde cada talento pode se desenvolver e construir uma carreira com propósito. Clique aqui para saber mais!