Auxiliar Administrativo - Governador Celso Ramos -Palmas

Candidate-se rapidamente pelo email: Ver o e-mail no vaganet.com.br
Nível: Auxiliar
Escolaridade: Ensino médio – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De segunda a sexta-feira das 08h00min às 18h00min.

Benefícios: Vale transporte, Vale refeição de R$ 25,00

Responsabilidades da posição:

Responsável pelo suporte às rotinas administrativas, atuando como elo estratégico entre a operação de campo e a matriz. Gerencia o fluxo de documentos, o controle de ponto e a recepção de fornecedores. Realiza a conferência de notas fiscais e o monitoramento de entrada e saída de insumos, garantindo a conformidade dos processos e o suporte direto aos analistas corporativos. Apoio no atendimento a clientes nas rotinas de escritório,

● Atuar como elo estratégico entre a operação do canteiro de obras e o escritório central (matriz).

● Suporte Corporativo: Prestar apoio direto aos analistas das áreas administrativa, financeira e de RH.

● Rotinas Administrativas e de Escritório

● Organizar e gerenciar o fluxo de documentos administrativos.

● Realizar o atendimento a clientes, fornecedores e prestadores de serviço no escritório.

● Controlar o fluxo de entrada e saída de materiais, garantindo a organização do estoque.

● Realizar a conferência de notas fiscais em conformidade com os pedidos de compra e as normas da empresa.

● Assegurar que todos os registros administrativos sigam os padrões de qualidade e prazos estabelecidos.

● Realizar lançamentos em sistemas e planilhas de controle

Requisitos obrigatórios para a posição:

● Ensino Médio

● Pacote Office Básico

● Noções de organização de arquivos, protocolos e redação empresarial.

● Noções básicas de Notas Fiscais, boletos e conferência de pedidos.

● Noções básicas de controle de ponto e documentação de integração (fichas, EPIs, treinamentos).

● Noções básicas de estocagem de materiais e organização de almoxarifado.