Coordenador de compras indiretas & Facilites

Já pensou em trabalhar num grupo automotivo, nascido pela paixão por automóveis, que está no mercado há 49 anos e vem se posicionando como líder e referência no segmento de aftermarket?

Desde suas origens, a Universal Maçanetas, sob a liderança visionária de nosso fundador, Ricardo Luiz Ferreira, evoluiu para se tornar a atual

Universal Soluções Automotivas®

, um ícone no mercado de reposição automotiva.

Movidos pela visão de oferecer produtos de qualidade e serviços de excelência, incorporamos várias marcas ao nosso grupo como parte de nossa estratégia de consolidação, assim fortalecemos ainda mais a nossa presença e diversificamos nosso portfólio, que hoje conta com

mais de 30.000 itens.

Nesse processo, marcas como UNIVEL®, UNIFLEX®, MICRO®, AMORTEX®, UNICK®, ELECTRIC-LIFE®/ CARTO®, UNI1000® e LOUGAN® se uniram à nossa família, contribuindo para o crescimento e sucesso da nossa empresa.

Em nossa

Loja Virtual

comercializamos nossos produtos apenas para empresas, seguindo o modelo de negócios B2B (

Business to Business

). Trabalhamos o conceito de parceria com os distribuidores, atacadistas, lojas e oficinas do mercado de reposição automotiva, incentivando-os sempre a se manterem atualizados diante dos lançamentos de novos produtos e veículos.

Ao longo de mais de quatro décadas, contamos com uma equipe dedicada, cuja paixão e comprometimento foram fundamentais para o nosso sucesso. Atualmente contamos com

mais de 500 colaboradores

, distribuídos nas áreas de engenharia, qualidade, comercial, administrativo e logística.

Se você busca um novo desafio em um ambiente dinâmico e inovador, junte-se a nós para transformar o mercado automotivo!

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Superior completo em administração de empresas, logística ou áreas correlatas; Desejável: MBA ou especialização em Gestão de Compras e Cadeia de Suprimentos; Experiência de 2 anos na gestão de compras e facilities; Curso de gestão de projetos, pacote office avançado, negociação, gestão de fornecedores e gestão de estoque. /n

Receber e analisar as requisições de Compras e distribuir para equipe; Planejar, coordenar e supervisionar a equipe nos processos de cotação; Conferir e acompanhar a emissão dos pedidos de compras efetuados até a entrega ou realização do serviço; Participar de reuniões de novos projetos para atuar de forma ativa junto as áreas solicitantes; Gerar relatórios e acompanhar indicadores gerenciais; Negociar prazos, preços e taxas de reajuste em contratos com fornecedores e compras em geral; Analisar e negociar contratos de prestação de serviço; Elaborar e revisar os procedimentos de Compras, Manutenção e Facilities; Desenvolver fornecedores, analisando questões comerciais, logística de distribuição, potencial de fornecimento em conformidade com as políticas internas; Montar mapa de cotação e comparar as propostas dos fornecedores equalizando tecnicamente os preços; Realizar cotações e negociações de produtos e serviços de alta complexidade visando suprir as necessidades e minimizar os custos da unidade; Emitir os pedidos de compra e encaminhá-los aos fornecedores, fazendo o acompanhamento do processo de entrega e cumprimento final de todas as condições negociadas; Controlar e negociar contratos, com abertura de BID para negociação ou substituição do fornecedor de demandas da Presidência, de alto valor agregado ou de alta complexidade; Supervisionar atividades operacionais dos serviços de vigilância e monitoramento patrimonial de toda organização, visando o cumprimento de normas e procedimentos estabelecidos; Implementar e acompanhar o planejamento operacional da segurança junto com a empresa terceira; Elaborar e revisar, normas, regulamentos e procedimentos de segurança; Realizar análise preliminar de riscos para atividades voltados para segurança; Planejar as atividades de GR - Gerenciamento de Risco e Segurança Patrimonial. Diagnosticando riscos e desenvolvendo o plano de ação para solucionar ou mitigar as vulnerabilidades; Fiscalizar a equipe de Segurança Patrimonial e CFTV sobre o processo de GR - Gerenciamento de Risco; Realizar treinamentos com a equipe de Segurança Patrimonial e CFTV, visando capacitar os envolvidos sobre o processo de GR - Gerenciamento de Risco; Liderar e monitorar os processos de manutenção elétrica, hidráulica e civil, conforme as programações corretivas e preventivas; Analisar chamados técnicos, elaborar inspeções, controlar indicadores de serviços e identificar oportunidades de melhorias nos programas de manutenção; Construir e monitorar cronograma de projetos específicos da área e acompanhar as entregas da equipe de manutenção; Gerenciar documentação predial e laudos técnicos emitidos pelos serviços de terceiros e exigidos pela fiscalização; Criar Dashboard e monitorar indicadores de Facilities, nível de serviço, tempo de contratos, budget (opex e capex), projetos, SLAs, entre outros; Conferir documentação trabalhista (PPRA, PCMS, Holerite, Ficha de EPI, Guias de recolhimentos trabalhistas, folha de ponto, etc. Referente aos colaboradores das empresas terceirizadas que atuam na nossa empresa; Acompanhar e conferir checklist dos serviços de manutenção, além do cronograma de preventiva que deverá ser apresentado no plano de “auditoria”; Supervisionar as atividades das Empresas Terceiras que atuam nos condomínios CALFAX ou Empresa do Grupo; Participar de treinamentos internos quando solicitado; Cumprir os Procedimentos e Instruções de Trabalho das áreas garantindo a qualidade dos seus serviços; Cumprir com as normas de Segurança no Trabalho; Realizar atividades correlatas de acordo com as solicitações; Manter o seu setor organizado e limpo; Executar as atividades de acordo com os objetivos, valores e padrões de qualidade do Grupo Universal Soluções Automotivas.