Central Administrativa
Grupo empresarial - Infraestrutura
Descrição :
Nesta esta posição você será responsável por apoiar a liderança, nas atividades administrativas do escritório em geral, como organizar/gerir documentos da administração, realizar a recepção de pessoas, compras para a área, organizar e orientar os serviços de copa:
- Organizar agendas, compromissos e reuniões da Diretoria e Gerências, providenciando salas, materiais, equipamentos, recursos e informações necessárias.
- Receber e atender visitantes, clientes, colaboradores e prestadores de serviço, garantindo cordialidade, discrição e boa imagem institucional;
- Atender, registrar e direcionar ligações, e-mails, recados e solicitações, apoiando a comunicação interna;
- Apoiar a organização de viagens, hospedagens, deslocamentos e compromissos externos da liderança, observando políticas internas;
- Acompanhar prazos de entrega, conferir documentos fiscais e encaminhar informações para pagamento junto às áreas responsáveis;
- Monitorar necessidades de manutenção predial, conservação de mobiliário do escritório administrativo e equipamentos, acionando responsáveis e fornecedores, prestadores de serviço, quando necessário;
- Coordenar e acompanhar as atividades da copeira e de uma equipe pequena de limpeza;
- Preparar e organizar salas de reunião quanto a layout, equipamentos, materiais, café, água e demais recursos necessários.
Experiência em rotinas administrativas de apoio à gerência, recepção de clientes.
Pacote Office completo
Conhecer Gerenciadores de tarefas de rotinas
Desejável vivência com ERP TOTVS, plataforma Fluig, controle de solicitações, pedidos, notas fiscais, documentos e fluxos de aprovação.]]><
Vaga publicada há 8 horas atrás
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