Assistente de coordenação de curso

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um profissional talentoso para a posição de Assistente de coordenação de curso . de Se você é dinâmico, proativo e possui as qualificações que buscamos, queremos conhecer você!

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:

Prestar suporte administrativo às coordenações de curso, contribuindo para o bom funcionamento das atividades acadêmicas.

Realizar atendimento aos alunos, docentes e público em geral, prestando orientações e encaminhamentos necessários.

Auxiliar no acompanhamento e execução das atividades acadêmicas relacionadas ao ensino, pesquisa e extensão.

Apoiar os coordenadores nos processos de captação, retenção, reingresso, transferência e combate à evasão estudantil.

Organizar, controlar e arquivar documentos acadêmicos e administrativos dos cursos.

Elaborar relatórios, planilhas e controles diversos referentes às atividades da coordenação.

Coletar assinaturas em documentos acadêmicos e institucionais, conforme necessidade da unidade.

Auxiliar na organização de eventos acadêmicos, reuniões, palestras, visitas institucionais e atividades complementares.

Apoiar os processos de avaliação institucional e as visitas de órgãos reguladores, como MEC e conselhos profissionais.

Acompanhar solicitações acadêmicas dos alunos, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Atualizar e inserir informações nos sistemas acadêmicos e plataformas institucionais.

Solicitar materiais, equipamentos e serviços necessários ao funcionamento das coordenações de curso.

Utilizar ferramentas de informática para elaboração de documentos, relatórios e controles administrativos.

Executar outras atividades correlatas, de mesma natureza e complexidade, conforme demanda da coordenação e da instituição.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

Ensino Médio Completo (desejável Ensino Superior em andamento nas áreas de Administração, Pedagogia ou áreas afins).

Experiência anterior em atividades administrativas ou acadêmicas será considerada um diferencial.

Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).

Boa comunicação verbal e escrita.

Organização, proatividade e atenção aos detalhes.

Facilidade para atendimento ao público e relacionamento interpessoal.

Capacidade de trabalhar com prazos e múltiplas demandas simultaneamente.

Desejável experiência em sistemas acadêmicos e rotinas educacionais.

OBSERVAÇÕES:

Horário: Segunda a Quinta 12:00 ás 22:00 Sexta 13:00 ás 22:00

Além de apoiar na formação de profissionais empreendedores, você ainda conta com uma lista de benefícios!

✨ Para o seu desenvolvimento:

Benefício Educacional (bolsa para colaborador e dependentes)

Universidade Corporativa

Para o dia a dia:

Vale Transporte

Ticket Refeição

Família, Saúde e Bem-estar:

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Day Off (folga no mês de aniversário)

TotalPass (parceria com academias Clínicas-Escola