Analista de Departamento Pessoal

Garantir a execução das rotinas de Departamento Pessoal, assegurando o cumprimento da legislação trabalhista, previdenciária e das obrigações acessórias, prestando suporte às unidades da empresa e contribuindo para a eficiência dos processos relacionados aos colaboradores.

ATIVIDADES-CHAVES

• Realizar os processos de admissão, conferindo documentação, efetuando cadastros nos sistemas e elaborando contratos de trabalho;
• Processar a folha de pagamento dos colaboradores, realizando cálculos de salários, horas extras, adicionais, descontos, encargos sociais e 13º salário;
• Executar cálculos rescisórios, emitir documentação, realizar homologações e prestar suporte às filiais durante o processo de desligamento;
• Administrar férias, acompanhando períodos aquisitivos, programação, emissão de avisos e pagamentos;
• Gerenciar o controle de jornada, ponto eletrônico e banco de horas, com atenção às particularidades das operações de transporte e motoristas;
• Acompanhar afastamentos previdenciários, benefícios por incapacidade, licenças e contratos de experiência;
• Administrar benefícios corporativos, realizando inclusões, exclusões, conferências, rateios e provisionamentos;
• Elaborar folhas de pagamento dos motoristas e administrativo para cálculo e recolhimento de INSS, conforme legislação vigente;
• Realizar a transmissão das obrigações acessórias, incluindo eSocial, DCTFWeb e FGTS Digital, garantindo a conformidade e o cumprimento dos prazos legais;
• Acompanhar exames admissionais, periódicos, de retorno ao trabalho, mudança de função e demissionais, em conjunto com a Medicina do Trabalho;
• Organizar e manter atualizados documentos, arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade das informações;
• Atender colaboradores, motoristas, gestores e filiais, prestando orientações sobre folha de pagamento, benefícios, férias, jornada de trabalho, afastamentos e demais rotinas trabalhistas;
• Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo informações e documentações sempre que solicitado;
• Atuar de forma preventiva para assegurar o cumprimento da legislação trabalhista, das convenções coletivas aplicáveis ao transporte rodoviário de cargas e das políticas internas da empresa.

PRINCIPAIS INDICADORES DE DESEMPENHO

• Cumprimento de 100% dos prazos legais para processamento da folha e envio das obrigações acessórias;
• Índice mínimo de inconsistências na folha de pagamento;
• Redução de reembolsos decorrentes de falhas no processamento de benefícios;
• Controle eficiente das jornadas e banco de horas;
• Atendimento aos colaboradores e filiais dentro dos prazos estabelecidos;
• Conformidade nas auditorias internas e externas, sem apontamentos relacionados às rotinas de Departamento Pessoal.

Diferencial

• Noções de Leis Trabalhistas;
• Experiência em sistemas de folha (Domínio);
• Pacote Office básico (Excel).
• Vivência em empresas do segmento de transporte e logística será considerada um diferencial.

• DESEJÁVEL EXPERIENCIA COM SISTEMA DOMINIO
• Conhecimento em legislação trabalhista e previdenciária.
• Capacidade de trabalhar com precisão e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação e habilidades interpessoais.
• Formação em Recursos Humanos, Administração ou áreas relacionadas.

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